A continuación, una sencilla invitación por correo electrónico para que las empresas nuevas en Aconex puedan registrar su organización y unirse a su proyecto.
Trabajará con colaboradores externos en su proyecto, y sus organizaciones deben estar registradas en Aconex para poder usarlo.
Búsquelos en el Directorio global. Si ya están registrados, puede invitarlos a su proyecto en Aconex enviándole un correo de Aconex, o si es un administrador de proyecto de la organización dueña del proyecto, puede añadirlos al proyecto a través de la página de los participantes en el proyecto.
Estimado(a) <nombre del contacto de la organización>:
Bienvenido al proyecto <nombre de proyecto>, que estamos ejecutando usando Aconex. Para acceder a los datos del proyecto en Aconex, deberá registrar su organización. Para hacer esto, siga este enlace para abrir la página de registro y siga los pasos en Registrar su organización Aconex. Asegúrese de seleccionar la ubicación de proyecto <ubicación de proyecto>.
Una vez que haya enviado este formulario, Oracle Support validará y registrará su organización en un plazo de 24 horas. Tenga en cuenta que:
La persona que rellena el formulario se convierte automáticamente en el administrador de la organización (Org Admin) de su empresa. Entre otras tareas, es responsable de crear las cuentas de usuario de su organización y gestionar sus permisos.
Esta persona también debería hacer a otro usuario Org Admin para asegurarse de que siempre hay al menos un Org Admin puede ser contactado por otros usuarios.
Si su Org Admin es nuevo a Aconex, debería consultar esta formación en línea que introduce tareas básicas como la creación de nuevos usuarios y la asignación de funciones de usuario.
Nuestro sitio de soporte en línea, la Central de Asistencia, está repleto de información y respuestas de apoyo para los usuarios de Aconex. Puede buscar ayuda, ver un video rápido o realizar nuestra formación en línea. Échele un vistazo hoy mismo.
Si tiene alguna duda, comuníquese con <añadir sus datos de contacto>.
Asegúrese de que sus colaboradores elijan la ubicación correcta del proyecto, para garantizar que se registren en la instancia de Aconex correcta.