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Primero lo primero

¿Qué puede hacer Aconex por usted?

Aconex consta de ocho funcionalidades, a las que se suman varios módulos adicionales, que se enumeran a continuación. Las funcionalidades disponibles pueden variar de un proyecto a otro, pero las que todos los proyectos pueden utilizar son: Documentos, Correo, Tareas, Modelos, Informes, Configuración (Organización, Proyectos, Usuarios) y Búsqueda.

Si se pregunta cómo le ayudan en su trabajo, este breve video es para usted.

Contraseñas y otra asistencia

Aquí tiene información clave sobre las contraseñas y cómo obtener ayuda:

• Contraseñas olvidadas, inicio de sesión y verificación en dos pasos: conozca más acerca de esto aquí.
• Saber quiénes son sus administradores de la organización es muy importante ya que gestionan su cuenta de usuario y le ayudarán si pierde su información de acceso.
• ¿Tiene una pregunta sobre Aconex? Entonces Oracle Support está disponible las 24 horas del día los 7 días a la semana. Puede comunicar cualquier problema en línea o llamar al número correspondiente en su región.

Usuarios nuevos/generales

Descubra los aspectos básicos y luego pase a tareas más avanzadas con nuestros cursos de formación, incluso si es un usuario de dispositivos móviles.

• ¿Es nuevo en Aconex o quiere actualizar sus conocimientos? La Central de Asistencia está repleta de videos de ayuda y formación basados en temas que cubren todas las características y funcionalidades de Aconex.
• Nuestro curso de video breve le guiará a través de los aspectos básicos de los módulos principales de Aconex y le permitirá ponerse en marcha en muy poco tiempo.
• ¿Es usted móvil? Todo lo que necesita saber sobre el acceso en movimiento está en Aconex Mobile.
• ¿Quiere estar al día de las novedades? Entonces necesitará el programa mensual de las notas de actualización.

Controladores de documentos

¿Es usted un controlador de documentos? Si es así, le recomendamos leer nuestra breve lista de tareas y procesos clave que debe conocer.

• Carga de documentos: Esto incluye contratos, planos y correo en múltiples tipos de formato.
• Documentos confidenciales: No todos los documentos están hechos para todos las miradas. Aprenda a restringir el acceso para personas específicas.
• Transmisión de documentos actualizados: Los documentos se actualizan regularmente; este artículo le muestra cómo actualizar fácilmente los que ha enviado a otras organizaciones.
• Trabajar con grandes cantidades de documentos: Cargar, descargar y sustituir múltiples documentos, estas son las tareas cotidianas de un controlador de documentos.

Módulos adicionales

Dependiendo de su proyecto, podría utilizar cualquiera de los siguientes módulos adicionales. Siga los enlaces para saber más sobre ellos.

• Aconex para Outlook: Para las organizaciones que utilizan el plugin de Outlook.
• Costos: Combina los costos, el programa, las obligaciones y otros datos vitales.
• Field: Para proyectos en los que es necesario capturar defectos y mantener checklists,
• Copia local: Le ofrece una copia local, de sólo lectura, de los datos actualizados del proyecto.
• Paquetes: Para proyectos que gestionan múltiples documentos y correos en conjuntos.
• Archivo de proyecto: Para proyectos que almacenan datos de proyectos en línea o fuera de línea.
• Documentación de proveedores: Se utiliza para solicitar la presentación de propuestas a otras organizaciones.
• Concursos: Utilizados en el proceso de concursos/licitaciones.
• Flujos de trabajo: Para los proyectos que utilizan procesos de revisión automatizados.