Incorporación de su equipo de proyecto

Asegúrese de que su organización está registrada en Aconex

Asegúrese de que su organización está registrada en Aconex

• Si cree que su organización no está registrada en Aconex, puede contactar a Oracle Support para averiguar.

• Si su empresa aún no está registrada, usted o un personal autorizado de su empresa puede rellenar el formulario de registro y enviárnoslo.

• Una vez que haya enviado este formulario, Oracle Support validará y registrará su organización en 24 horas. Tenga en cuenta que:

• La persona que rellena el formulario se convierte automáticamente en el administrador de la organización (Org Admin) de su empresa. Entre otras tareas, es responsable de crear las cuentas de usuario de su organización.

• Esta persona también debería crear otro usuario Org Admin para asegurar que siempre haya al menos un Org Admin con el que puedan contactar otros usuarios. Recomendamos dar permiso de Org admin a otro usuario también para asegurar la continuidad de las actividades del proyecto.

• Si su Org Admin es nuevo en Aconex, debería ver este video de formación en línea que introduce tareas básicas como la creación de nuevos usuarios y la asignación de funciones de usuarios.

• Una vez que su organización esté registrada, recibirá una notificación. A continuación, podrá empezar a crear cuentas de usuarios y asignar permisos de usuarios dentro de su empresa.

Asegúrese de que las organizaciones participantes están registradas en Aconex

Le recomendamos que se asegure de que todas sus organizaciones participantes están registradas en Aconex mientras trabajamos en la entrega de su proyecto.

• En primer lugar, asegúrese de que la Org no está registrada buscándola en el Directorio global de Aconex.

• Si no hay ningún registro, diríjalos al formulario de registro de nueva organización

• Cada entidad jurídica debe registrar su propia organización con nosotros, y no debe registrarse en nombre de otra organización.

También deben seguir el proceso anterior. 

Revise que las cuentas de Aconex estén activas y al día

Si un usuario no tiene una cuenta de Aconex, tienen que ponerse en contacto con el administrador de su organización para que les cree una cuenta.

Si un usuario ya tiene una cuenta, pero no ha utilizado el sistema últimamente, se recomienda comprobar los datos de acceso, la dirección de correo electrónico y el cargo en la cuenta de  Aconex.

Dependiendo de la función que desempeñen en el proyecto, es posible que tengan que actualizar su Configuración de la función de usuario en Aconex.

Capacite al equipo en el uso del sistema

• Si alguien es nuevo en Aconex o vuelve después de algún tiempo, asegúrese de que marque en sus favoritos la Central de Asistencia de Aconex. 

• Todos los nuevos en Aconex deberían de tomar 20 minutos al día para tomar el curso en video de Para empezar. Ahí aprenderán los conceptos básicos de Correo, Documentos y Búsqueda y estarán listos para empezar.

• Una vez que se han cubierto los aspectos básicos, se puede profundizar con nuestro curso de Acreditación de Aconex. 

• Si alguien se dedica a la gestión de documentos, puede aprender a gestionar múltiples documentos y cargar documentos en masa.