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Gestionar los usuarios de su organización que no utilizarán la autenticación única (SSO)

Existen algunas opciones disponibles para gestionar los usuarios de su organización que no estarán incluidos en su sistema SSO.

Estas instrucciones son para organizaciones que utilizan SSO y han creado usuarios externos en su organización. Se consideran usuarios externos aquellos que no utilizan su dominio de correo electrónico.

A tener en cuenta:

  • La organización de origen de un usuario determina qué flujo de inicio de sesión utilizará en función de los requisitos de su organización.
  • Generalmente recomendamos que cada organización de Aconex se registre por separado para que puedan gestionar sus propios accesos y datos.
  • Su organización puede optar por añadir los usuarios externos a su servicio SSO corporativo, pero si no desea hacerlo, puede elegir una opción a continuación para gestionarlos.

Elija una opción a continuación para asegurarse de que los usuarios externos pueden acceder con su nombre de usuario y contraseña, en lugar de con el SSO de su empresa.

Opción 1

Compruebe si el usuario tiene una organización Aconex registrada por separado. Envíe una solicitud de servicio y pida a Oracle que cambie la organización de origen del usuario por la organización Aconex registrada por separado.

Necesitará indicar:

  • La dirección de correo electrónico del usuario (que utiliza para acceder a Aconex).
  • El ID de la organización de Aconex de la organización a la que el usuario necesita ser movido.

Nota: El usuario no necesita necesariamente una cuenta en la otra organización, pero es importante que su organización de origen esté configurada correctamente para asegurarse de que utiliza el flujo de inicio de sesión adecuado.

Opción 2

Configure su regla de política de proveedor de identidad para que sea compatible tanto el nombre de usuario y contraseña como el SSO en el inicio de sesión. Esto permite a todos los usuarios de su organización (incluidos los usuarios externos) elegir si quieren utilizar su nombre de usuario y contraseña o SSO para acceder a Aconex.

Opción 3

Registre una organización de Aconex separada para administrar la organización de origen para sus usuarios que no utilizan SSO.

Nota: La organización no tendrá ninguna cuenta de usuario (excepto para los Org Admins). La nueva organización se crea para gestionar el proceso de inicio de sesión para sus usuarios no SSO. La persona que registre la nueva organización debe ser un Org Admin de la organización de origen. Esto asegura que tienen permiso para cambiar la organización de origen.

  1. Registre la nueva organización y dele un nombre que tenga significado. Por ejemplo Majestic Builders para uso externo.
  2. Al registrar una nueva organización, usted será el Org Admin de la misma. Vincule esta nueva cuenta de Aconex a su cuenta del Lobby.
  3. En el menú Organización del Lobby, verá ahora su organización de origen y la que acaba de registrar para uso externo.
  4. Busque a los usuarios que no utilizarán SSO y cambie su organización de origen a la nueva organización externa.
  5. La próxima vez que inicien sesión se les pedirá que introduzcan su nombre de usuario y contraseña, en lugar de llevarles al inicio de sesión SSO de su organización.
  6. Invite a la nueva cuenta del Org Admin al menos a un proyecto, de lo contrario será identificada como una organización inactiva que debe ser eliminada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo crear una cuenta de Lobby para los usuarios que no utilicen SSO?

  1. Abra la herramienta de incorporación en masa y seleccione los usuarios no SSO.
  2. Seleccione la opción Los usuarios iniciarán sesión a través de su red corporativa (SSO). Nota: Aunque estos usuarios no utilizarán SSO, debe seleccionar esta opción para que no reciban un correo electrónico indicándoles que establezcan una contraseña. Necesitaremos que establezcan una contraseña después de cambiar su organización de origen.
  1. Una vez creadas, seleccione las nuevas cuentas de Lobby y haga clic en Cambiar organización de origen.
  2. Seleccione la organización de origen externa correcta para estos usuarios.
  3. Marque la casilla Enviar a los usuarios un correo electrónico para establecer la contraseña cuando cambie el dominio de identidad.
  1. El usuario o usuarios recibirán un correo electrónico y deberán hacer clic en Establecer contraseña.
  1. Tras establecer su contraseña, la próxima vez que se conecten, estos usuarios deberán hacer clic en el icono de cambio de dirección de correo electrónico en la pantalla de inicio de sesión. También pueden utilizar este enlace. Deberán volver a escribir su dirección de correo electrónico y hacer clic en Iniciar sesión. De este modo se asegurarán de que serán llevados al flujo de inicio de sesión correcto.

 

¿Necesito crear nuevas cuentas de Aconex en la nueva organización externa?

No, sólo es necesario crear usuarios Org Admin para que tengan acceso a configurar la organización de origen.

¿Necesito enviar documentos a las nuevas cuentas para los usuarios que no utilicen SSO?

No. Sus procesos existentes en Aconex seguirán siendo los mismos. La organización externa no tendrá cuentas de usuario (excepto para los Org Admins). La nueva organización sólo se crea para establecer la organización de origen y asegurarse de que los usuarios que no utilizan SSO inicien sesión en Aconex con su nombre de usuario y contraseña y no con SSO.

¿Qué sigue?

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