Crear un nuevo usuario en su organización

Sólo puede crear nuevos usuarios dentro de su propia organización. Cada cuenta que cree puede tener acceso a varios proyectos, por lo que sólo necesita crear una cuenta de usuario para cada persona de su organización.

Existen dos caminos diferentes a seguir para crear nuevas cuentas de usuario. El camino que vea disponible dependerá de si tiene una cuenta de Lobby o no.

• Si tiene una cuenta en Lobby y es un administrador del Lobby, seguirá un proceso para crear tanto una cuenta del Lobby, como una cuenta de Aconex para el nuevo usuario.
• Si no tiene una cuenta del Lobby, seguirá un proceso para crear una nueva cuenta de Aconex. El propio usuario debe vincular la nueva cuenta de Aconex a su cuenta de Lobby existente.

Ambos caminos se inician en Aconex.

Nota: Los nuevos usuarios pueden fijar su visibilidad en el directorio global cuando se conectan por primera vez. Para saber más sobre por qué deben o no deben hacer esto, puede pedirles que lean el artículo acerca de cómo cambiar la visibilidad en el directorio global.

Crear una cuenta de Lobby y una cuenta de Aconex relacionada

Siga este proceso si tiene una cuenta en el Lobby y es administrador del Lobby. 

1. Inicie sesión en Aconex.
2. Haga clic en Configuración desde el menú de navegación superior.
3. En Mi organización, haga clic en Crear usuario.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo usuario. La utilizarán para acceder a Aconex.

5. Si el usuario ya tiene una cuenta de Lobby, haga clic en Crear cuenta de Aconex para crearle una nueva cuenta de Aconex tal como se describe en la sección a continuación. 

6. Escriba en los campos obligatorios:

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico. (campo opcional) Proporcione una dirección de correo electrónico a la que enviar notificaciones por correo electrónico (incluido el restablecimiento de contraseñas). Esta es la dirección de correo electrónico que se utilizará en la cuenta de Aconex asociada. Esto resulta útil si tiene una dirección de correo electrónico compartida a la que desea que se envíen las notificaciones. Para la mayoría de los usuarios, la dirección de correo electrónico debe ser la misma que el nombre de usuario.
• Elija una organización de origen. Nota: Se creará una cuenta de Aconex en la organización de inicio seleccionada.
• Requisitos de contraseña.

7. Seleccione los proyectos en los que trabajará este usuario.
   
   Verá todos los proyectos a los que su organización está invitada, en todas sus cuentas de Aconex vinculadas que tengan permiso para crear un usuario.
   
   Si un proyecto aparece varias veces, asegúrese de seleccionar la organización correcta a la que el usuario debe tener acceso. Generalmente será la misma que la organización de origen que eligió en la pantalla anterior.
   
   Si un proyecto no aparece en la lista, significa que el administrador de proyecto ha establecido el modo de invitación a explícito. Una vez creada la cuenta de usuario, puede pedir al Administrador de proyecto que lo añada al proyecto.

8. Se muestran las organizaciones a las que se añadirá este usuario, en función de la organización de origen seleccionada y de los proyectos seleccionados.
9. (Opcional) Puede que desee añadir este usuario a una organización sin invitarlo a un proyecto. Esto es útil para crear un Org Admin adicional en una organización que no necesita ver los datos del proyecto. Haga clic en Añadir organizaciones para añadir el usuario a una organización sin invitarlo a un proyecto. Puede hacer clic en el icono de la papelera para eliminar la organización añadida antes de pasar al siguiente paso.
10. Haga clic en Continuar.

11. Verá una pantalla de resumen que le ayudará a comprobar que los datos son correctos antes de continuar con la creación de la(s) cuenta(s). El nombre de usuario para la cuenta de Aconex asociada se genera automáticamente, pero puede hacer clic en el icono del lápiz para cambiarlo. Esto resulta útil si en su organización se utiliza una convención de nomenclatura para los nombres de usuario.
12. Haga clic en Enviar. Se creará la cuenta de Lobby del nuevo usuario. Se crearán una o varias cuentas de Aconex y se vincularán a la cuenta de Lobby.

13. Haga clic en Listo para volver a Aconex, o haga clic en Crear otra cuenta para crear una cuenta de Lobby para otro usuario.

14. El usuario recibirá un correo electrónico con enlaces para acceder a Aconex directamente desde el Lobby o desde la instancia de Aconex.
    
    Si ha seleccionado El usuario deberá establecer una contraseña en la pantalla de detalles de la cuenta, el correo electrónico incluirá un enlace para establecer su contraseña.

15. El nuevo usuario también recibirá un correo electrónico por cada cuenta de Aconex vinculada que se haya creado.

Crear sólo una nueva cuenta de Aconex

Siga el siguiente proceso si no tiene una cuenta en Lobby.

1. Haga clic en Configuración desde el menú de navegación superior.
2. En Mi organización, haga clic en Crear usuario.

3. Rellene los campos obligatorios, los cuales están marcados con un asterisco rojo

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico
• Nombre de usuario (recuerde que este diferencia entre mayúsculas y minúsculas).Si su organización utiliza Lobby, este campo identifica la nueva cuenta de Aconex que se está creando, pero el usuario seguirá accediendo utilizando sus datos de cuenta de Lobby.

4. En el campo Proyectos, añada los proyectos en los que el usuario va a trabajar. Si hace doble clic en un proyecto de la lista de Proyectos disponibles, se añadirá a la lista de Proyectos seleccionados. Si hace doble clic en un proyecto de la lista de Proyectos seleccionados, se eliminará de dicha lista.

5. Si el usuario usa un idioma diferente a inglés también puede escoger el idioma predeterminado. Cabe señalar que cuando enviemos cualquier comunicado de nuevo usuario, usaremos el idioma que haya seleccionado.
6. Haga clic en Guardar. 
7. Una vez que haya creado una cuenta de usuario, Aconex enviará automáticamente al nuevo usuario un correo electrónico con su nombre de usuario y un enlace para iniciar sesión. Nota: este enlace caducará en 7 días. Puede darle al usuario una contraseña temporal si no pueden acceder al enlace.
   
   Nota: Este enlace caducará en 7 días. Si el usuario no puede acceder al enlace, puede establecer una contraseña temporal para él. Para ello, vaya a la pantalla Lista de cuentas de usuario en el menú Configuración. Haga clic en el nombre del usuario y, a continuación, en Contraseña. Deberá comunicar al usuario la contraseña temporal que ha establecido para él.