Trasladar los paquetes a una jerarquía estructurada

Organice sus paquetes en una estructura jerárquica

Las jerarquías le ayudan a agrupar paquetes relacionados para que coincidan con su estructura de desglose del trabajo (EDT). Esto divide los entregables en paquetes de trabajo más pequeños. Cada paquete de una jerarquía contiene su propio conjunto de documentos, correos y adjuntos. El límite existente de 1000 documentos por paquete rige en cada paquete de la jerarquía. Puede trasladar cualquier paquete que cumpla los criterios de traslado, independientemente de su contenido.

Las jerarquías se habilitan a nivel de proyecto. El administrador de su proyecto controla esta configuración y decide el número de niveles disponibles en la jerarquía.

Organice sus paquetes en la estructura necesaria al:

Trasladar un paquete único.
Trasladar varios paquetes en masa.
Editar un paquete y elegir su paquete principal.

Esto es útil si usted:

Creó un paquete en el lugar equivocado dentro de la jerarquía.
Necesita reorganizar o iniciar una nueva jerarquía de paquetes.
Desea trasladar un paquete al nivel superior de la jerarquía.

Para empezar, deberá abrir el registro de paquetes haciendo doble clic en Paquetes en el menú principal. Las jerarquías de paquetes sólo se muestran en la nueva búsqueda de paquetes.

Criterios de traslado

Para trasladar un paquete deben cumplirse las siguientes reglas:

Usted debe ser el administrador del paquete tanto del paquete a trasladar, como de su paquete principal directo.
El paquete a trasladar debe estar Abierto.
El paquete que se convertirá en el nuevo paquete principal debe estar Abierto.
El número de niveles jerárquicos del paquete que se va a trasladar debe ser inferior al límite de jerarquías de paquetes establecido para el proyecto.
La jerarquía de paquetes resultante de la operación de traslado debe ser inferior o igual al límite de jerarquía de paquetes establecido para el proyecto.

Nota

Al trasladar un paquete también se trasladarán todos sus sub-paquetes. En Aconex, a los sub-paquetes se les denominan paquetes secundarios.

Trasladar un paquete único

Encuentre el paquete que desea trasladar.
Haga clic en el menú de acciones (tres puntos) y seleccione Trasladar paquete.

Seleccione el nuevo paquete principal haciendo clic en cualquier lugar de su fila.
Haga clic en Trasladar paquete.
(Opcional) Elija Sin paquete principal para trasladar este paquete al nivel superior de la jerarquía.

Nota

Los paquetes en gris no pueden seleccionarse porque no se cumplen las reglas de traslado.

Trasladar varios paquetes

Seleccione los paquetes que desea trasladar.
Haga clic en Gestión de paquetes y seleccione Trasladar paquetes en masa.

Revise los paquetes que cumplen con los requisitos para ser trasladados y sus sub-paquetes. Los paquetes que haya seleccionado y que no cumplan los criterios de traslado no se mostrarán.
Haga clic en Siguiente para proceder con el traslado de los paquetes.

Seleccione el nuevo paquete principal haciendo clic en cualquier lugar de su fila.
Haga clic en Trasladar paquete para trasladar los paquetes seleccionados bajo el nuevo paquete principal
(Opcional) Seleccione Sin paquete principal para trasladar los paquetes seleccionados al nivel superior de la jerarquía.