Usar campos de documento

1. En el menú de navegación, haga clic en Configuración y seleccione Configuraciones de proyecto.
    
2. Haga clic en Documentos y seleccione Campos de documento.
    
3. Compruebe que todos los campos del documento estén correctos, según su documento de configuración de proyecto. Compruebe lo siguiente:

• ¿Los campos de documento están correctamente etiquetados?
• ¿Los campos correctos de documento están marcados como obligatorios ?
• ¿Se han utilizado los tipos de campo de documento correctos? (por ejemplo, lista de selección o campos de texto)
• ¿Se pueden buscar los campos seleccionados?

Elija qué campos se utilizan en su proyecto y cuáles son obligatorios

Haga clic en el icono del lápiz de la columna Acción para realizar cambios, como hacer que el campo esté En uso o que sea obligatorio. Haga clic en el icono de la palomita cuando haya terminado de editar.

Establezca un campo como En uso para que esté disponible en su proyecto. Cámbielo a No en uso si no desea utilizarlo en su proyecto. Algunos campos del documento deben incluirse en todos los proyectos. El campo En uso no puede cambiarse para esos campos.

¿Necesita otro campo de documento para su proyecto?

1. Determine el tipo de campo que necesita añadir.

• Lista de selección (sencilla): Un participante de proyecto puede seleccionar únicamente un valor de esta lista.    
• Lista de selección (múltiple): Un participante de proyecto puede seleccionar todos los valores que necesite de esta lista como sea necesario.    
• Texto: El participante de proyecto puede escribir cualquier texto en este campo.    

2. Desplácese hacia abajo a alguno de estos tipos de campo que actualmente no se están utilizando en su proyecto
3. Siga las instrucciones para añadir y editar los valores de la lista de selección de campos de documento

Revise sus cambios

Usted puede revisar cómo se verán sus cambios para participantes del proyecto al hacer clic en el botón de Vista previa.

Guarde sus cambios

Una vez que haya confirmado que todos los campos de documento estén correctos para su proyecto y que haya realizado los cabios necesarios, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha.