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El uso de la numeración automática en su proyecto facilita a las organizaciones que trabajan en él poder cumplir con las normas de numeración de documentos de su proyecto.
Puede configurar su esquema de numeración automática de documentos para que cumpla los requisitos de su proyecto.
Existen dos métodos diferentes para crear sus esquemas de numeración automática de documentos. Puede optar por crear su esquema utilizando solo campos de documento, o puede utilizar una combinación tanto de campos de documento como de campos de proyecto que haya aplicado a sus tipos de documento.
Si no puede acceder a la autonumeración de documentos, es posible que primero tenga que habilitar la numeración automática de documentos en su proyecto.
Cualquier cambio que realice en un esquema de numeración automática de documentos se aplicará automáticamente a todas las organizaciones que participen en su proyecto.
El procesamiento en masa no es compatible con los esquemas de numeración automática de documentos. Así que si está utilizando el procesamiento en masa para registrar nuevos documentos, tendrá que proporcionar los números de documento en su hoja de cálculo de metadatos.
Lea las instrucciones paso a paso: Crear un esquema de numeración automática de documento.
Cuando alguien carga un documento a su proyecto en Aconex, seleccionará el tipo de documento relevante como parte del proceso de carga.
Si ha vinculado ese tipo de documento a un esquema de numeración automática, entonces se le asigna automáticamente un número de documento. El campo Nº de documento aparecerá como de sólo lectura para el usuario.
Sí es posible. Para cambiar un número de documento asignado automáticamente en un esquema de numeración automática, utilice el proceso de sustitución en masa. Este cambio se registra en el registro de eventos.
Si decide utilizar la numeración automática configurable de documentos en un proyecto existente, se omite cualquier número de documento generado automáticamente que ya haya sido asignado a un documento existente.
No. Pero puede eliminar todos los tipos de documentos del esquema para que no se utilicen más.
Puede utilizar cualquiera, o todos, los siguientes campos del documento:
Puede crear varios esquemas de de numeración automática y elegir a qué tipos de documentos se aplican los esquemas. No es necesario aplicar un esquema de numeración automática a cada tipo de documento.
Conozca más sobre los campos de documentos aquí: Configurar los campos de documento para su nuevo proyecto.
Para utilizar un campo de proyecto en su esquema de numeración automática, debe ser obligatorio y se deben habilitar códigos para este. Los códigos pueden habilitarse al editar el campo de proyecto.
Si le gusta la idea de la numeración automática, pero prefiere no configurar un esquema de numeración, entonces la numeración automática básica puede ser para usted. Esto permite que los documentos se numeren automáticamente en función de su Tipo y de un número de secuencia ascendente.
Si está habilitada, cuando los usuarios de su proyecto carguen un nuevo documento, verán una casilla de verificación con la etiqueta 'Numerar automáticamente' junto al campo Número de documento. Los usuarios pueden marcar la casilla para permitir que Aconex establezca automáticamente el número de documento por ellos después de hacer clic en Cargar.
Como administrador del proyecto, puede activar esta opción desde Configuración > Preferencias > Proyecto.
En Configuraciones para todo el proyecto, Documentos marque Habilitar la numeración automática básica para documentos.
Aconex utiliza el Tipo de código seguido de un número de secuencia para todo el proyecto, para establecer el Número de documento.
Es importante señalar que los documentos numerados automáticamente por este método pueden no ser secuenciales dentro de su propio registro, ya que el número de secuencia se incrementa en todo el proyecto.
Por ejemplo, si carga un informe por primera vez en el proyecto, se le asignará el número RPT-000001. Si otro usuario del proyecto en otra organización carga un Informe a su registro y selecciona Numerar automáticamente, se le asignará el número RPT-000002. Si realiza otra carga, se le asignará el número RPT-000003.
