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Conozca con cuántos documentos puede trabajar en Aconex.
En Aconex, puede enviar un gran número de documentos sin tener que preocuparse por el tamaño de los archivos y los adjuntos del correo electrónico. Pero a veces una transmisión puede ser demasiado grande incluso para Aconex.
Para garantizar un alto rendimiento para todos los participantes, Aconex establece límites de ponderación en las transmisiones. Esta "ponderación" se define como una combinación del número de documentos y el número de organizaciones destinatarias únicas.
Para que el envío de documentos sea lo más flexible posible existen diferentes cálculos de ponderación que se detallan a continuación.
Las organizaciones destinatarias incluyen a los destinatarios CC y a los que utilizan Aconex como usuarios invitados.
Si incluye a alguien de su organización en la transmisión (como destinatario Para o CC), su organización también se incluirá en el cálculo de ponderación.
Esto se aplica únicamente al tipo de correo Transmisión. Existen reglas diferentes para otros tipos de transmisiones (transmisiones de flujo de trabajo, documentación de proveedores o concursos).
El número máximo absoluto de documentos que pueden enviarse en una sola transmisión es de 3000.
El número máximo (documentos por organizaciones) es de 15,000.
Si envía menos de 3000 documentos, el número de organizaciones destinatarias puede aumentar siempre que la cantidad total siga siendo inferior a 15,000.
Ejemplos:
El número de destinatarios individuales no afecta a la ponderación. Así que, en teoría, podría enviar 1000 documentos a 300 personas siempre que esas personas no sean de más de 15 organizaciones diferentes.
El número máximo de documentos que pueden enviarse en un mismo paquete es de 3000, y la ponderación máxima (documentos por organizaciones destinatarias) es de 15,000.
Esto significa que si envía menos de 3000 documentos, el número de organizaciones destinatarias puede aumentar siempre que la ponderación global siga siendo inferior a 15,000. Véase también Transmitir un paquete.
Transmisiones de flujo de trabajo, Transmisiones de documentación de proveedores y Transmisiones de concursos.
El número máximo absoluto de documentos que pueden enviarse en cualquiera de estas transmisiones es de 1000.
La cantidad máxima (documentos por organizaciones destinatarias) es de 5000 .
Si envía menos de 1000 documentos, el número de organizaciones destinatarias puede aumentar siempre que el númro total siga siendo inferior a 5000.
Ejemplos:
Iniciar un concurso
Las reglas de ponderación de las transmisiones se aplican al iniciar un concurso (véase los otros tipos de transmisiones mencionados anteriormente).
Si se está acercando al límite, asegúrese de no invitar a más destinatarios ni añadir documentos adicionales mediante Adendas.
Descarga Zip
Se pueden descargar unos 200 documentos mediante zip en Concursos. El número exacto de documentos varía de un navegador a otro. Como usuario de Aconex, puede descargar mediante zip todos los documentos del concurso directamente desde la transmisión del concurso en su buzón de correo.
Iniciar un flujo de trabajo
En un flujo de trabajo se pueden presentar un máximo de 200 documentos.
Más allá de eso, existe una regla de ponderación que utiliza el siguiente cálculo: "Número de usuarios en cada paso, por el número de pasos, por el número de documentos en todo el flujo de trabajo". (Usuarios * Pasos * Documentos)
Esta ponderación no debe superar los 2000. Esto se calcula cuando el flujo de trabajo se inicia por primera vez,
Si un mismo usuario aparece en varios pasos, se cuenta una vez por cada paso.
Ambos destinatarios en los campos Para y CC se cuentan en cada paso. Los destinatarios CC adicionales en la transmisión final no se cuentan en la fórmula.
Ejemplos:
No existe ninguna limitación en cuanto al número de documentos que pueden añadirse a un paquete de Documentación de proveedores.
Al igual que los flujos de trabajo, se aplica una ponderación de 2000 (utilice el mismo cálculo que se menciona anteriormente).
Se puede iniciar un máximo de 200 documentos a la vez en un proceso de documentación de proveedores.
Las transmisiones de flujos de trabajo y documentación de proveedores también están sujetos a la ponderación de 5000 (como se ha visto anteriormente), pero es muy poco probable que alcancen ese límite, dados los límites más restrictivos que se les han impuesto (es decir, no más de 200 documentos).
