Actualizar (sustituir) un documento

Siga estos pasos si necesita cargar la versión más reciente de un documento que ya se encuentra en Aconex.

En Aconex, a la acción de actualizar documentos se le llama "sustituir".

Siga estos pasos para:

  • Añadir una nueva versión de su documento (hacer un cambio en un documento existente), o
  • Corregir un error (por ejemplo, arreglar una errata en el título o fijar la disciplina correcta)

La nueva versión se convertirá en la versión actual del documento. Todas las versiones de un documento se guardan en Aconex automáticamente. Si desea ver una versión más antigua, puede consultar Acceder a las revisiones anteriores de un documento sustituido. 

  1. Haga clic en Documentos​​​ y seleccione Registro de documentos.
  1. Escriba algunos datos del documento en el que desea buscar o haga clic en Buscar.
  1. Haga clic en el menú de más opciones en la fila en la que se encuentra el documento.
  2. Haga clic en Editar / Cargar nueva versión (antes esta opción se llamaba Sustituir).
  1. Verá todos los detalles de la versión actual del documento. Puede actualizar cualquier detalle excepto el número de documento. Asegúrese de que todos los campos obligatorios marcados con un asterisco rojo están rellenados.
  2. Si fuera necesario arrastre y suelte el archivo o haga clic en el enlace de Haga clic para cargar. También puede seleccionar archivos de otras fuentes al hacer clic en el botón de Elegir origen.
  3. Encuentre su archivo actualizado y haga clic en Abrir.
  4. Haga clic en el botón de Sustituir documento. Su documento ha sido actualizado.

¿Qué sigue?

Ahora que el documento ha sido actualizado, puede enviar esta nueva versión a las organizaciones que tienen la versión anterior. Véase Transmitir documentos recientemente actualizados a las personas que tienen versiones antiguas, usando transmisiones de actualización automática.

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