¿Quién puede ver mis correos y documentos?

Cargar un documento en Aconex

Cuando se carga un documento en Aconex, este puede ser accedido por cualquier persona que:

• Sea un usuario de Aconex en su organización,
• este trabajando en el mismo proyecto y
• tenga los permisos necesarios. Los permisos se gestionan en Aconex a través de las funciones de usuario.

Ninguna persona fuera de su organización podrá ver el documento hasta que lo transmita

Nadie que no sea de su organización podrá ver sus documentos sino hasta que usted lo quiera.

Para compartir documentos con otra organización, deberá transmitirlos.

Después de transmitidos, los documentos podrán ser vistos por todos los integrantes de esa organización que estén en el mismo proyecto.

Si tiene documentos con información confidencial

Algunas veces deberá cargar documentos a Aconex que solo debe estar disponibles para ciertas personas.

En este caso puede cargarlos como documentos confidenciales.

¿Quién puede ver mis correos?

Cuando usted recibe un correo a través de Aconex, este puede ser visto por cualquier persona que

• sea un usuario de Aconex en su organización,
• este trabajando en el mismo proyecto y
• tenga los permisos necesarios. Los permisos se gestionan en Aconex a través de las funciones de usuario.

Las mismas personas podrán ver el correo si lo escribe y lo guarda como borrador.

Cuando envíe correos estos podrán ser vistos por cualquier persona en la organización de los destinatarios y que:

• trabajen en el mismo proyecto y
• tengan los permisos apropiados.

Si necesita enviar correos que contengan información confidencial

Algunas veces deberá enviar correos a través de Aconex que solo deberían poder ser vistos por ciertas personas.

En estos casos puede enviar correos confidenciales. De esta forma solo las personas que incluya como destinatarios podrán ver el correo. Sin embargo, algunas organizaciones pueden autorizar a algunos de sus usuarios a ver cualquier correo confidencial recibido por su organización.