Búsqueda de documentos
Utilice la búsqueda para encontrar documentos rápidamente o exporte un informe de documentos a Excel.
Autorizaciones necesarias
El registro de documentos contiene todos los documentos que su organización ha recibido o cargado en este proyecto. Los documentos marcados como confidenciales para otra persona no se pueden ver.
Con la nueva búsqueda mejorada, disfrutará de las siguientes funcionalidades:
- Elija buscar automáticamente en el Registro de documentos cuando lo abra (vea Cargar los resultados de la búsqueda en el módulo en preferencias)
Utilizar la nueva búsqueda
- En el menú principal de navegación, haga clic en Documentos y seleccione Registro de documentos.
- Escriba sus criterios de búsqueda en la barra de búsqueda, como el número de documento, el título del documento, el nombre del archivo o el contenido del archivo. Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Haga clic en Buscar para ver la lista de documentos que coinciden con sus criterios.
- Filtre su búsqueda utilizando los filtros disponibles. Puede seleccionar varios datos de algunos filtros, lo que permite filtrar entre varios tipos de documentos y disciplinas.
- Haga clic en Buscar y sus resultados se actualizarán.
Establecer el número de resultados por página
- Haga clic en el enlace "resultados por página" para elegir el número de resultados que verá en cada página. Por defecto, verá hasta 100 resultados por página.
- Haga clic en las flechas para ver cada página de los resultados de su búsqueda.
Ver y navegar en los resultados de búsqueda
En el panel de resultados, puede desplazarse, ordenar y añadir columnas. Cambie el tamaño y fije columnas para navegar fácilmente en los resultados de búsqueda.
- Para cambiar el tamaño de una columna, sitúe el cursor sobre el separador de columnas
- Haga clic y arrastre el cursor para ajustar el ancho de la columna según sea necesario.
- Para fijar una columna, sitúe el cursor sobre el título de la columna. A continuación, haga clic y arrastre la columna a la ubicación deseada. Si la arrastra a la izquierda del panel de resultados, la columna quedará fija (observe el icono de un alfiler que aparece sobre la columna), de modo que podrá desplazarse por los resultados con las columnas fijas visibles.
- Además puede Añadir/Eliminar columnas.
Nota
Utilice la búsqueda para generar un informe a partir de los resultados (como Planos actualizados en la última semana) y, a continuación expórtelos a Excel.
Creee una búsqueda guardada, si necesita ejecutar un informe con regularidad.
Personalice sus filtros favoritos
Desactive los filtros que no utilice para que sus favoritos sean visibles. Pase el cursor por encima de un campo para desactivarlo.
Los filtros no fijos se encuentran en "Más filtros". Siempre puede volver a anclar un filtro si cambian sus necesidades.
Aconex recuerda sus filtros fijos para la próxima vez. Pero puede restablecerlos para que coincidan con los predeterminados del proyecto, los cuales han sido configurados por el administrador del proyecto..
Filtrar fechas
- Añada tantos filtros de Tipo de fecha como necesite haciendo clic en Añadir otra consulta de fecha.
- Haga clic en el icono de la papelera para eliminar los campos de fecha adicionales.
- Si fija el filtro Tipo de fecha, todos los campos Tipo de fecha se fijan automáticamente.
- Puede desactivar este campo, pero siempre se colocará en una fila separada de otros filtros.
- Las fechas sólo pueden filtrarse entre el 01/01/1970 y el 01/01/2100.
Búsquedas parciales y operadores
Utilice el operador comodín asterisco (*) si sólo conoce una parte de la información que busca.
También se pueden utilizar los operadores booleanos Y, O y NO. Más información.
En el ejemplo siguiente, hemos utilizado una combinación de estas dos técnicas para encontrar nuestros documentos. In the example below, we’ve used a combination of both these techniques to find our documents.
Más opciones
Haga clic en más opciones (menú de tres puntos) en un documento para lo siguiente:
Establecer los filtros predeterminados del proyecto
Esta configuración está disponible para el administrador del proyecto (Project Admin) de la organización dueña del proyecto. Los usuarios del proyecto hacen clic en "Restablecer filtros fijos" para restablecer sus filtros a esta configuración predeterminada.
- Desde el menú de Configuración haga clic en Preferencias.
- Haga clic en la pestaña de Proyecto.
- Desplácese a Configuraciones para todo el proyecto y encuentre la sección de Documentos.
- Haga clic en Editar para configurar los filtros predeterminados para ya sea el Registro de documentos o los Planos.
- Marque la casilla de la columna Fijo para elegir si el filtro está fijo o no.
- Ordene los filtros arrastrándolos y soltándolos, o seleccione uno o varios para moverlos en grupo con las flechas.
- Haga clic en Actualizar para guardar sus cambios.
- Haga clic en Cerrar en el diálogo de confirmación.
