サポートセントラル
メタデータテンプレートを使用して、大量文書を一括追加／更新します。
「一括処理」では、「メタデータテンプレート」と呼ばれるExcelスプレッドシートを使用して、文書（またはプレースホルダー）を一括で追加／更新することができます。
一度に文書の複数バージョンをアップロードする場合は、Aconexに追加する順番で各バージョンをメタデータテンプレートに追加します。例えば、テンプレートの2行目にバージョン1の詳細を入力したら、バージョン2の詳細は3行目、バージョン3は4行目に入力します。これは、他のEDMSからプロジェクトや文書をAconexに移行する場合に便利です。 詳細はこちら
注： 一括処理によって文書保管箱にアップロードされた文書は、現在、コンテンツ検索のインデックス対象外となっています。そのため、ファイル内の特定の単語やフレーズを使用してこれらの文書を検索することはできません。ファイルのコンテンツを検索可能にする必要がある場合は、Aconexで提供している他のアップロード方法をご利用ください。この制限に関する今後の対応状況については、最新のリリースの更新情報をご確認ください。
一括処理の主な手順は以下のとおりです:
以下の場合は、一括処理をご活用ください：
注意：「メタデータのみ更新」または「プレースホルダーを作成」する場合は、スキップをクリックして、次の手順に進みます。
一時保存ファイルエリアにアップロードされたファイルは、削除アイコンが灰色表示（無効化）されていますが、一時保存ファイルエリアで直接削除することができます。
特別な権限がなくても、一時保存ファイルエリアにファイルをアップロードすることができます。一時保存ファイルは、Aconexの監査証跡には登録されていない文書であり、削除可能です。
各プロジェクトでは、独自のテンプレートを使用しています。プロジェクトで使用する項目名・内容が変更されると、テンプレートにも変更が反映されるので、常に新しいテンプレートを使用することをお勧めします。
既存文書を更新する場合。文書保管箱から最大5000件までの文書を選択して、事前入力済みのテンプレートをダウンロードできます。テンプレートには、対象文書の必須項目がすべて事前入力されています。文書を検索して選択したら ツールをクリックして、「一括処理用メタデータテンプレートのダウンロード」を選択します。
必要に応じて、レポートやCADなどの他システムから情報をコピーして貼り付けると、手間が省けます。なお、文書番号がすでに存在している場合は、こちらに入力した内容に上書き（更新）されますので、ご注意ください。
プロジェクトで複数シートのテンプレートが設定されている場合は、各文書タイプごとに1つのシートが用意されます。また、ファイルをアップロードした場合は、（アップロードした）ファイル名が記載されたシートが挿入されます。 これらのファイル名をコピーして各文書タイプ用の適切なワークシートに貼り付けます。 注意：ワークシートは左から右に読み込まれます。文書が、あるバージョンから次のバージョンへとその文書タイプを変更している場合は、シートの順序を変更することで正しいバージョン順にすることができます。ワークシートを削除すると、処理に失敗することがありますので、削除しないでください。
プロジェクトでシングルシートのテンプレートを使用するように設定されている場合は、ファイルの列に（アップロードした）ファイル名が自動入力されています。
一括処理では、 文書の自動番号付けスキームに対応していません。 そのため、一括処理を使用して新規文書を登録する場合は、メタデータシートに文書番号を提供する必要があります。
処理モード
エラーが発生した場合
実行詳細データの自動削除
メタデータテンプレートをテストして、エラーがないか確認します。テスト後にログファイルを確認して、一括処理ジョブを実行する前にエラーを修正します。
注意： ファイルが表示されない場合は、さらに10秒待ってから、ファイルが表示されるまで再度リフレッシュボタンをクリックします。何度か繰り返し行う必要がある場合があります。
テストでログファイルにエラーが表示されなくなったら、一括処理ジョブを実行して文書保管箱を更新します。
