文書を更新 (強化版アップロード)

文書の更新は、１つずつ、または一括で実行できます。Aconexでは、文書を更新することを、superseding（置き換え）と呼ぶことがあります。 

既存の文書は以下の処理によって更新されます：

• 新規ファイルをアップロードする。
• メタデータ（分類やステータスなど）を更新する。
• 間違いを修正する（タイトルの誤字を修正するなど）。

文書を更新すると、システムによってその文書の新バージョンが作成されます。この新バージョンが文書の最新（現行）バージョンとなります。それ以前のバージョンの文書はAconexに自動的に保存されたまま残るため、いつ、誰が、何を変更したのかを確認することができます。 文書の以前のバージョンにアクセスする方法については、こちらから詳細をご覧ください。

始める前に、ファイルの命名方法に統一されたルールを設定しておくといいでしょう。文書番号やリビジョンをファイル名に含めると、Aconexが処理中に情報を自動入力できるようになり、時間の短縮につながります。