Central de Asistencia
Una versión actualizada de un documento en sus archivos temporales es un "candidato a sustitución".
Un candidato a sustitución es un tipo de archivo temporal que se puede comparar automáticamente a un documento registrado existente.
¿Utiliza la nueva experiencia de carga? Siga los pasos para Añadir documentos y si se reconoce un número de documento actual a partir del nombre del archivo, verá una etiqueta Actualizar.
Los candidatos a sustitución deben tener:
Si va a cambiar de números a letras para denominar las versiones de sus documentos (por ejemplo, la versión actual es la 3, pero la siguiente versión será la A), los documentos serán reconocidos como candidatos a sustitución por Aconex.
Sin embargo, si cambia de letras a números para denominar las versiones (por ejemplo, la versión actual es la C, pero la siguiente versión será la 1), esos documentos no serán reconocidos como candidatos a sustitución. Si esto ocurre, puede utilizar la sustitución en masa para actualizar manualmente la revisión al nuevo formato.
Los candidatos a sustitución son parte de los procesos de sustitución y carga en masa. Vea más información sobre cómo cargar y sustituir documentos en masa.
Verá que el botón Mover al registro cambia a Sustituir en masa. Con este botón puede seleccionar uno o varios de los documentos en los resultados de búsqueda, y sustituir todas sus selecciones al mismo tiempo.
Revise el número o letra de la revisión de su archivo candidato.
Si ha cambiado de letras a números en su versión más reciente, el archivo no aparecerá en la lista de candidatos.
Utilícelos para actualizar una gran cantidad de documentos al mismo tiempo. Si quiere aprender cómo hacerlo puede seguir las instrucciones en: Cómo cargar múltiples documentos al mismo tiempo en el registro.
