Central de Asistencia
Una de las ventajas de Aconex es la posibilidad de asignar diferentes funciones a los usuarios. Es bueno saber que viene preconfigurado con una selección de funciones de acuerdo a un método de mejores prácticas.
Las funciones de usuario controlan los permisos que tienen los usuarios y lo que pueden y no pueden hacer en la plataforma de acuerdo al tipo de acceso que alguien pueda necesitar.
De forma predeterminada, Aconex viene con cinco tipos de funciones de usuario:
Las funciones pueden modificarse para adaptarse a las necesidades de su organización y proyecto, y los usuarios pueden tener más de una función.
Entender los diferentes tipos de funciones de usuario y las capacidades de cada uno facilita la tarea de añadir nuevas personas a su proyecto. Recuerde que, de forma predeterminada, los administradores de la organización y del proyecto son los únicos usuarios que pueden crear nuevas funciones y cambiar la configuración de las existentes.
La función de usuario básico permite a los usuarios crear, ver y gestionar el correo, buscar en el registro de documentos y ver el directorio global. Si las tareas principales que un usuario necesita realizar son crear correos, buscar correos o buscar documentos, entonces una cuenta básica es una buena opción.
Los usuarios Básico + pueden hacer todas las cosas de un usuario básico, además de transmitir y sustituir documentos.
Un administrador de documentos (Doc Admin) gestiona los documentos de un proyecto para su propia organización. De forma predeterminada, los Doc Admin son usuarios con una función básica o básica +, que además son responsables de funciones específicas de control de documentos. Si tiene un usuario que necesita realizar las siguientes tareas, asignarle una función de Doc Admin es lo más conveniente:
Los administradores de proyectos (Project Admins) son los responsables de la gestión de un proyecto en Aconex. Un proyecto puede tener tantos Project Admins como sea necesario.
Dado que los Project Admins pueden cambiar la configuración de todo el proyecto, la cual se aplica a todas las organizaciones que trabajan en él, estos suelen trabajar para la organización dueña del proyecto.
Los Project Admins de empresas distintas de la organización dueña del proyecto pueden administrar algunos ajustes específicos de un proyecto. Sin embargo, éstos sólo se aplicarán al trabajo de su organización en ese proyecto.
Para más información, consulte la Guía del administrador de proyecto.
Los Org Admins juegan un papel clave dentro de Aconex, ya que ayudan a gestionar las cuentas de los usuarios, responder a las consultas sobre los inicios de sesión, y más. Tenga en cuenta que quien registró su organización en Aconex automáticamente se convirtió en el Org Admin, pero puede cambiar esto.
Si es la persona que probablemente gestionará los ajustes de Aconex o configurará y asignará funciones de usuario de Aconex para las personas de su organización, es probable que sea el Org Admin. Para más información sobre esta función, consulte nuestra Guía para los administradores de organización.
Aunque no es una función oficial, las personas también pueden tener acceso a Aconex como usuario invitado si no necesitan acceso completo. Si usted tiene a alguien que sólo necesita ver los archivos, las transmisiones y el correo, una cuenta de invitado podría ser la adecuada.
Alguien que ha empezado en Aconex como un usuario invitado también se le puede convertir a una cuenta completa por un Org Admin.
