Para empezar con los Planes de prueba

Por qué le encantarán los Planes de prueba

• Mitigar el riesgo: Garantice que se realice un trabajo de calidad, lo que ahorra tiempo y dinero a los contratistas generales y a los propietarios.
• Asegurarse que el trabajo cumpla con los estándares requeridos y que la evidencia esté minuciosamente documentada: Los planes de pruebas sirven como guía para el control de calidad y la verificación a lo largo de todo el proyecto.
• Identificar los materiales y los trabajos que deben inspeccionarse o someterse a pruebas, quién debe hacerlo y en qué etapa o con qué frecuencia.
• Mejorar la comunicación: Asegúrese de que el propietario, el equipo de diseño, los consultores y los subcontratistas comprendan las expectativas respecto a cada obra y sus respectivas responsabilidades.
• Supervisar el avance de cada obra: Identifique quién está retrasando el progreso y tome las medidas correctivas necesarias.
• Administrar y dar seguimiento a las actividades de inspección y prueba para cada obra de construcción. Acceda fácilmente a la evidencia de una actividad de inspección específica y asegúrese de que la obra se cierre adecuadamente.

¿Quién puede utilizar los Planes de prueba?

Los permisos en los Planes de prueba se otorgan a cada usuario mediante la asignación de una función en el directorio de Field. Estos permisos se aplican a todos los Planes de prueba de la organización del usuario.

Existen cuatro funciones en los Planes de prueba:

• Observador: Ver planes de prueba.
• Colaborador: Ver, crear y editar planes de prueba.
• Asociado: Ver, crear, editar y activar planes de prueba. Configurar plantillas, categorías y acciones de los revisores.
• Administrador: Cuenta con los mismos permisos que un Asociado, además de la capacidad de publicar plantillas.

Además de lo anterior, cada plan de prueba cuenta con su propio conjunto de funciones para los participantes. Estas se configuran en la plantilla y permiten asignar permisos distintos a los usuarios para que trabajen en un plan de prueba específico.

Las cuatro funciones para los participantes son:

• Asignado: Iniciar una actividad, agregar registros y marcar la actividad para su revisión.
• Revisor: Agregar registros y completar una revisión, como un punto de retención.
• Gerente: Anular puntos de retención, dar por concluida o reabrir una actividad, agregar registros y enviar el plan de pruebas al Aprobador para su cierre.
• Aprobador: Lo mismo que el Gerente, pero puede dar por concluido el plan de pruebas si el trabajo se ha completado a su satisfacción. Puede reabrir el plan de pruebas si es necesario.

Más información acerca de los Planes de prueba

¿Quién puede ver el menú Planes de prueba?

Encontrará los Planes de prueba dentro de Field en el menú de navegación principal superior. Todos los usuarios pueden ver los planes de prueba de su organización, pero solo los usuarios con permiso pueden agregarlos y administrarlos. Los Planes de prueba también están disponibled en Oracle Aconex Mobile. Consulte Planes de prueba en Mobile.

Configuración inicial

Hay algunos detalles que deben configurarse antes de que pueda utilizar los Planes de prueba en su proyecto.

1. Añadir usuarios y asignar permisos. 

• Un administrador de Field agrega usuarios para su organización y asigna las funciones de Planes de pruebas necesarios. 
• Un administrador de proyectos de Field o un administrador de inspectores agrega usuarios de las organizaciones con las que trabaja y asigna las funciones necesarias de los Plan de pruebas. 

2. Un administrador de proyectos de Field agrega áreas y subáreas al campo (si aún no existen).
3. Un administrador de proyectos de Field crea plantillas de inspección para que los asignados puedan agregar inspecciones como evidencia en los Planes de prueba.
4. Cargue los documentos requeridos. Si cuenta con documentos que debe incluir como referencias en sus plantillas, deberá agregarlos a su registro de documentos. 
5. Un usuario con la función de Asociado o Administrador en Planes de pruebas crea categorías de planes de pruebas para organizar sus plantillas.
6. Un usuario con la función de Asociado o Administrador en Planes de pruebas crea acciones de revisor (excepto Punto de retención y Punto de testimonio).
7. Un usuario con la función de Asociado o Administrador en Planes de pruebas crea la(s) plantilla(s) de los planes de pruebas que se utilizarán en el proyecto.
8. Un usuario con con la función de Administrador de Planes de pruebas publica las plantillas de los planes de pruebas.

¿Cómo funcionan los Planes de prueba?

1. El colaborador crea un plan de pruebas seleccionando la plantilla adecuada. Selecciona al gerente, al aprobador y la ubicación del plan de pruebas.
2. El colaborador actualiza las actividades del plan de pruebas, asegurándose de que cada actividad cuente con el asignado y los revisores correspondientes.
3. El asociado activa el plan de pruebas.
4. El gerente designado en el plan de pruebas recibe una notificación e inicia las actividades que le corresponden en el plan de pruebas.
5. Los asignados en cada actividad también reciben una notificación. Revisan cualquier documento vinculado y completan su trabajo tal como se detalla en la actividad. Agregan inspecciones y archivos adjuntos para proporcionar evidencia de su trabajo completado.
6. El asignado marca su actividad para revisión.
7. Los revisores reciben una notificación y verifican los detalles de la actividad.
8. Cada revisor verifica la evidencia de respaldo del trabajo completado. Pueden agregar una inspección o archivos adjuntos después de verificar el trabajo completado.
9. El revisor selecciona un resultado de revisión para dar por concluida la revisión de la actividad.
10. El gerente revisa el trabajo realizado tanto por el asignado como por el revisor.
11. El gerente marca la actividad como completada.
12. Cuando todas las actividades de un plan de pruebas están completadas, el gerente recibe una notificación de que el plan de pruebas está listo para ser enviado.
13. El gerente envía el plan de pruebas.
14. El aprobador recibe una notificación de que se ha enviado un plan de pruebas.
15. El aprobador revisa y cierra el plan de pruebas.