Ajouter des Eléments connexes

1. Dans le Registre de Documents, cherchez le document auquel vous voulez ajouter des éléments connexes. 

2. Cliquez sur le nom du fichier pour afficher les Propriétés du Document.

3. Cliquez sur l’onglet Eléments connexes, puis cliquez sur le bouton Gérer les éléments connexes. 

4. Sélectionnez Ajouter – deux options s’affichent alors : 
   • Utilisez Ajouter de nouveaux Eléments connexes pour créer de nouvelles relations
   • Utilisez Copier à partir d’un autre document pour donner au document actuel les relations déjà existantes dans un autre document. 

Ajouter de nouveaux éléments connexes 

1. Choisissez la relation que vous désirez mettre en place.
2. Utilisez Recherche pour trouver le(s) document(s) auxquels vous voulez lier à votre document.
3. Cochez la case des documents située dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Ajouter des Eléments connexes. 

Copier à partir d’un autre Document

1. Utilisez Recherche pour trouver le(s) document(s) dont vous voulez copier les relations. 
2. Cochez la case située dans la colonne de gauche pour ce document, puis cliquez sur Copier les éléments connexes. 
3. Sur l’écran Gérer les éléments connexes, cliquez sur Enregistrer pour terminer votre travail.

D'autres organisations peuvent-elles voir les relations/liens que j'ai créés ?

Les autres organisations participant au projet ne verront que les éléments connexes aux documents qui existent dans leur registre de documents. Par conséquent, si vous souhaitez que les autres organisations voient tous les liens que vous avez configurés, vous devrez leur transmettre tous les documents connexes.