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Sachez avec combien de documents vous pouvez travailler dans Aconex
Dans Aconex, vous pouvez envoyer un grand nombre de documents sans avoir à vous soucier de la taille des fichiers et des pièces jointes. Mais il arrive qu'un envoi soit trop volumineux, même pour Aconex.
Pour assurer un haut niveau de performance à tous les participants, Aconex pose des limites de “pondération” à chaque transmission. Cette “pondération” est définie par la combinaison du nombre de documents et du nombre d’organisations destinataires.
Afin de rendre l'envoi de documents aussi flexible que possible, il existe différents calculs de pondération, détaillés ci-dessous.
Les organisations destinataires comprennent les destinataires CC et ceux qui utilisent Aconex en tant qu'invités.
Si vous incluez un membre de votre organisation dans la transmission (en tant que destinataire A ou destinataire CC), votre organisation sera également incluse dans le calcul de la pondération.
Ceci s'applique uniquement au type de courrier Transmission. Il existe des règles différentes pour les autres types de transmissions (workflow, documents fournisseurs ou transmissions d'offres).
Le nombre maximum absolu de documents pouvant être envoyés en une seule fois est de 3 000.
La pondération maximale (documents par organisations) est de 15 000.
Si vous envoyez moins de 3 000 documents, le nombre d'organisations destinataires peut augmenter tant que la pondération globale reste inférieure à 15 000.
Exemples
Le nombre de destinataires individuels n'affecte pas la pondération. Vous pouvez donc théoriquement envoyer 1000 documents à 300 personnes, à condition que ces personnes ne proviennent pas de plus de 15 organisations différentes.
Le nombre maximal de documents pouvant être envoyés pour une transmission de package est de 3 000, et la pondération maximale (documents par organisations destinataires) est de 15 000.
Cela signifie que si vous envoyez moins de 3 000 documents, le nombre d'organisations destinataires peut augmenter tant que la pondération globale reste inférieure à 15 000. Voir aussi Transmettre un Package
Transmissions de Workflows, transmissions de documents de fournisseurs et transmissions d'offres.
Le nombre maximal absolu de documents pouvant être envoyés lors de l'une de ces transmissions est de 1 000.
La pondération maximale (documents des organisations destinataires) est de 5 000.
Si vous envoyez moins de 1 000 documents, le nombre d'organisations destinataires peut augmenter, à condition que la pondération globale reste inférieure à 5 000.
Exemples
Lancer un appel d'offres
Les règles de pondération des transmissions s'appliquent lors de l'émission d'un appel d'offres (voir les autres types de transmissions ci-dessus).
Si vous approchez de la limite, veillez à ne pas inviter d'autres destinataires ou à ne pas ajouter de documents supplémentaires via Addenda.
Téléchargement Zip
Environ 200 documents peuvent être téléchargés via zip dans Appels d'Offres. Le nombre exact de documents varie d'un navigateur à l'autre. En tant qu'utilisateur d'Aconex, vous pouvez télécharger tous les documents de l'appel d'offres directement à partir de la transmission de l'appel d'offres dans votre boîte aux lettres électronique.
Lancer un workflow
Un maximum de 200 documents peut être soumis dans un workflow.
En outre, il existe une règle de pondération qui utilise le calcul suivant : « Nombre d'utilisateurs à chaque étape, par le nombre d'étapes, par le nombre de documents dans l'ensemble du workflow ». (Utilisateurs * Étapes * Documents)
Cette pondération ne doit pas dépasser 2000. Elle est calculée lorsque le workflow est lancé pour la première fois,
Si un même utilisateur apparaît sur plusieurs étapes, il est compté une fois pour chaque étape.
Les deux destinataires figurant dans les champs « À » et « CC » sont comptabilisés à chaque étape. Les destinataires CC supplémentaires de la transmission finale ne sont pas pris en compte dans la formule.
Exemples:
Il n’y a pas de limite au nombre de documents que l’on peut ajouter à un Package de Documents de Fournisseurs.
Comme pour les workflows, une pondération de 2000 s'applique (utiliser le même calcul que ci-dessus).
Un maximum de 200 documents peut être lancé simultanément dans un processus de documents fournisseurs.
Les transmissions de Workflows et de Documents des fournisseurs sont également soumis à la pondération de 5000 (comme indiqué ci-dessus), mais il est très peu probable qu'elles atteignent cette limite, étant donné les limites plus restrictives qui leur sont imposées (c'est-à-dire pas plus de 200 documents).
