Trouver des constats

Rechercher, filtrer, trier et regrouper les constats dans Field.

  1. Dans le menu de navigation principal, cliquer sur Field et sélectionner Constats.
  2. (Facultatif) Sélectionner la sous-zone que vous souhaitez rechercher.
  3. Sélectionner l'option Résumé dans le menu pour afficher un aperçu de vos constats. Le nombre total de constats s'affiche ici, ainsi que le pourcentage de constats pour chaque statut. Veuillez noter que le nombre de constats  et le pourcentage pour chaque statut sont mis à jour en fonction des filtres appliqués.

Note

Vous utilisez un terminal mobile ? Trouver des constats dans  Oracle Aconex Mobile

Rechercher des constats

  1. Cliquer dans la boîte de recherche en haut de l’écran sur la gauche.
  2. Taper un numéro d’identifiant pour le constat, ou un mot-clé associé avec le constat.
  3. Cliquer sur le bouton Rechercher.

Filtrer les constats

Affinez votre liste de constats à l'aide des filtres situés à gauche de la liste des constats :

  • Statut choisir un des statuts suivants : En Cours, Travail accompli, Prêt pour inspection, En litige ou Terminé.
  • Type de constat – choisir parmi tous les types de constats enregistrés pour cette localisation.
  • Détails supplémentaires (Extra Details) – cliquer sur ce bouton pour filtrer les constats pour les valeurs associées à un ou plusieurs champs du projet.
  • Responsable –  choisir une ou plusieurs personnes au sein de votre organisation, ou une ou plusieurs organisations chargées d'effectuer le travail. Vous pouvez également filtrer les constats qui vous sont attribués, ceux qui sont attribués à votre organisation ou tous les constats non attribués.
  • Source – visionner les constats qui ont été soulevés lors des inspections ou des listes de pointage.
  • Echéance  – sélectionner pour visualiser les constats à traiter dans un certain délai.
  • Enregistré le – choisir ou saisir la plage de dates et d'heures appropriée.
  • Saisi par – choisir de visualiser les constats capturés par certains collègues.
  • Attribué à vous ou à votre organisation le – choisir d'afficher les constats attribués à l'utilisateur connecté ou à son organisation à la date sélectionnée dans Attribué le.
  • Statut de vos constats modifié le : choisir d'afficher les constats enregistrés par l'utilisateur connecté pour le Statut sélectionné et la date de Modification du statut.
  • Répertorié dans : choisir d'afficher les constats répertoriés dans une liste de contrôle spécifique. Sélectionner l'option « Non répertorié » pour afficher tous les constats qui ne font partie d'aucune liste de pointage.

Votre sélection filtre automatiquement votre liste de constats.

Trier les constats

La fonctionnalité de tri vous aidera à retrouver rapidement les constats à examiner, que vous cherchiez en fonction du lieu, du nom du responsable ou de la date d’enregistrement. Pour trier des constats :

  1. Cliquer sur Trier parau coin en haut à droite de la liste des constats.
  2. Faire une sélection à partir du menu déroulant :
    • Zone trie les constats par lieux dans un ordre croissant.
    • Assigné à trie les constats par le nom de la personne à qui le constat a été attribué (de A à Z)
    • Date de création (du plus récent au plus ancien) trie les constats par date de création, en commençant par les plus récents.
    • Date de création (du plus ancien au plus récent) trie les constats par date de création, en commençant par le plus ancien.
    • Type de constat trie les constats par type.

En sélectionnant l'une de ces options, vous trierez automatiquement la liste des constats. Vous pouvez utiliser les filtres situés à gauche de la page pour affiner la liste triée.

Note

Le tri est un bon moyen de préparer les informations avant de les exporter sous forme de rapport. Visionner l'article sur l'exportation des constats

Grouper des constats

Le regroupement de constats peut faciliter la visualisation de tous les constats se rapportant à un groupe spécifique, que ce groupe appartienne à un certain lieu ou qu'il contienne certaines personnes.

Pour grouper des constats :

  1. Cliquer sur Grouper par
  2. Sélectionner une option à partir du menu déroulant :
    • L’option Zone groupe tous les constats en fonction d’un lieu spécifique, comme une pièce
    • L’option Assigné à groupe tous les constats qui ont été affectés à une personne ou une organisation particulière.
    • L’option Type de constat groupe les constats par type.
    • L’option Aucun retire tout groupe.
  1. En sélectionnant une de ces options, la liste des constats sera automatiquement groupée selon votre choix

 

Note

Utilisez les filtres situés à gauche de la page pour affiner la liste triée.

Définitions : Statut des constats

Tous les constats ont une étiquette Statut qui indique s’ils sont actifs, prêts pour action ultérieure ou résolus (terminés).

Les étiquettes de statuts sont :

  • En cours – le constat est actif et requiert résolution par le responsable (la personne ou organisation désignée).
  • Travail accompli  – le constat a été géré par le Responsable
  • Prêt pour inspection  – le travail a été accompli et requiert la validation de l’Inspecteur. 
  • En litige  – le Responsable et l’Inspecteur doivent discuter de la pertinence du constat ou y apporter une révision
  • Terminé  – le constat a été résolu et est approuvé par l’Inspecteur.