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Utilisez les permissions d'accès pour empêcher certains utilisateurs de votre organisation d'accéder à certains types de documents.
Les permissions d'accès consistent à créer des groupes d'utilisateurs et à utiliser des règles pour restreindre leur accès à certains documents dans le registre de documents de votre organisation.
Grâce aux permissions d'accès, vous pouvez empêcher certains utilisateurs de :
Lorsque vous limitez l'accès à un type de document, à un champ de document ou à un champ de projet à l'aide des Permissions d'accès, il se produit ce qui suit :
| Si l'utilisateur | Alors ceci se produira |
| Dépose un document | Le type de document ou le champ pour lequel l'accès est limité ne pourra pas être utilisé lorsqu'ils déposeront leur document. |
| Met à jour un document | Le type de document ou le champ pour lequel l'accès est limité ne pourra pas être utilisé lorsqu'ils mettront à jour leur document. |
| Recherche un document | Le type de document ou le champ sera disponible à la sélection dans les filtres de recherche. Cependant, aucun résultat ne sera affiché. |
Les permissions d'accès c'est idéal pour contrôler l'accès aux documents dans le cadre de projets complexes ou dans les grandes organisations.
Votre Org Admin devra peut-être accorder cette permission à votre rôle d'utilisateur.
Si vous appliquez des règles de permissions d'accès pour limiter l'accès d'un utilisateur à un document, celles-ci sont respectées dans le Courrier Aconex. Ainsi, même si une transmission est visible par un autre utilisateur, celui-ci ne peut pas voir le document qui a été supprimé de la transmission.
Si une organisation ne souhaite pas envoyer de documents par transmission (et les envoie en tant que pièces jointes), vous devez vous assurer que ces courriers sont marqués comme confidentiels. Les pièces jointes aux fichiers ne peuvent pas être limitées.
Envisagez de prendre les mesures suivantes pour contourner le problème.
Le respect de ces étapes réduit, mais ne supprime pas, le risque d'accès (non-autorisé) aux documents.
La première étape, lorsque vous souhaitez commencer à utiliser les permissions d'accès, consiste à créer des groupes d'utilisateurs.
