Rendre les champs de documents modifiables in-situ pour son projet

Préparez-vous à permettre à d’autres utilisateurs de modifier les champs de document du projet

En tant qu’Administrateur de Projet (Project Admin), vous pouvez modifier les champs de document à sélection unique et ceux à sélection multiple dans votre projet. Mais si vous êtes amené à faire cette opération souvent, vous préfèrerez certainement donner à d’autres utilisateurs la permission de modifier les champs eux-mêmes.

Vous êtes en mesure de rendre des champs modifiables grâce à la section des Champs de Document dans la Configuration du Projet. Ensuite, il vous faudra attribuer la capacité de modifier aux rôles d’utilisateur appropriés pour votre projet.

Une fois que ceci sera fait, ces utilisateurs pourront modifier les champs de document directement à partir de:

  1. L’écran de Téléchargement d’un seul document, affichée ci-dessous

  2. L’écran de Remplacement d’un seul document

  3. Le panneau Copier Vers de l’écran Déplacer vers le Registre

  4. Le panneau Copier Vers de l’écran de Traitement en masse.

  1.  Cliquer sur le bouton Configuration à partir du menu des modules et sous Projet, cliquer sur Configuration du projet.
  2. Cliquer sur l’onglet Champs de Document.
  1. Défiler vers le nom du champ pour lequel vous souhaitez activer la modification in situ.

  2. Cliquer dans la case de la colonne Modifiable in-situ

  3. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la modification