Définir la semaine de travail pour un projet

Définissez la semaine de travail pour le projet afin de maintenir vos processus dans le droit chemin.

Les dates d'échéance dans Aconex fonctionnent sur la base de jours ouvrables. Mais que sont les "jours ouvrables" ? Ce sont les jours de la semaine où les participants à votre projet travaillent, qui peuvent différer d'un projet à l'autre. Par exemple, un projet peut travailler du lundi au vendredi. Un autre projet peut travailler du dimanche au jeudi. 

Dans Aconex, vous pouvez définir la semaine de travail de votre projet afin qu'elle corresponde à vos horaires de travail.

 

A noter :

  • Il existe actuellement deux zones différentes pour définir la semaine de travail, en fonction du processus que vous souhaitez gérer.
  • Les modifications apportées à la semaine de travail du projet pour le Courrier, les Workflows et les Documents du fournisseur s'appliquent aux processus lancés après l'enregistrement de la modification. Les dates d'échéance des processus déjà lancés ne seront pas mises à jour.
  • La semaine de travail ne calcule pas automatiquement les jours fériés. Par exemple, si votre projet prévoit un jour férié pour le Nouvel An, vous devrez en tenir compte lorsque vous fixerez la date d'échéance.
  • Les délais de réponse au courrier par défaut peuvent être calculés sur les jours ouvrables (en utilisant la semaine de travail du projet) ou les jours calendaires (tous les jours de l'année).
  • Les durées des Révisions de Packages sont calculées sur les jours ouvrables uniquement. Les jours calendaires ne sont pas pris en charge.
  • Les calendriers du module Coûts sont gérés séparément dans l'Administration des coûts. En savoir plus

 

Définir la semaine de travail pour le Courrier, les Workflows et les Documents de fournisseurs.

  1. Dans le menu de navigation, cliquer sur Configuration et sélectionner Paramètres du projet.
  2. Cliquer sur Projet, puis sélectionner  Semaine de travail.
  3. Vous trouverez ici la section Semaine de travail du projet. Par défaut, les jours du lundi au vendredi seront sélectionnés, mais vous pouvez modifier cela si vos équipes de projet travaillent d'autres jours de la semaine.
  4. Cliquer sur l'icône du crayon pour modifier.
  5. Cliquer sur les cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner certains jours de semaine.
  6. Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder vos nouveaux paramètres.

Définir la semaine de travail pour les Révisions de Packages

  1. Dans le menu de navigation, cliquer sur Configuration et sélectionner Configuration du projet.
  2. Cliquer sur Révisions, puis sélectionner Semaine de travail
  3. Vous trouverez ici la section Semaine de travail pour le projet pour les examens à venir et en cours. Par défaut, les jours du lundi au vendredi seront sélectionnés, mais vous pouvez modifier cela si vos équipes de projet travaillent d'autres jours de la semaine.
  4. Cliquer sur les cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner certains jours de la semaine.
  5. Cliquer sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la page pour sauvegarder vos nouveaux paramètres.