Articles apparentés

Créer et modifier des champs de projet

Personnalisez vos entrées de métadonnées avec les Champs de projet

Permissions requises
Créer et modifier des champs de projet

Les champs de projet sont utilisés pour attribuer des métadonnées personnalisées à des types d'enregistrement particuliers à utiliser dans Aconex, tels que les types de documents, les formulaires de courrier, les Packages et les Constats Field.

Lorsque vous créez un champ de projet, il est stocké dans la bibliothèque des champs de projet. Un champ dans cette bibliothèque sera disponible pour être utilisé dans d'autres zones d'Aconex qui supportent les champs de projet.

Les champs de projet peuvent être configurés pour n'autoriser que certains types de données, renforçant ainsi l'intégrité de vos données. Vous pouvez limiter un champ à du texte uniquement, à la date et l'heure ou à des valeurs numériques, par exemple.

Si vous devez modifier un champ de projet associé à un ou plusieurs types de constats dans Field, nous vous recommandons de créer un nouveau Champ de projet plutôt que de modifier le champ existant.

Les modifications apportées aux champs du projet prennent jusqu'à 3 minutes pour être mises à jour dans Field.

Créer de nouveaux champs de projet

  1. Sélectionner Configuration dans le menu principal et choisir Configuration du projet.
  2. Cliquer sur l’onglet Champs du projet, puis cliquer sur Champs
  1. Cliquer sur le bouton +Nouveau champ.

  1. La boîte de dialogue +Nouveau champ apparaît.

  2. Sélectionner un Type de champ et compléter les paramètres de votre nouveau champ selon les besoins.

Note

  • L'étiquette sera montrée aux utilisateurs qui saisissent les informations. Choisir un nom raisonnable et descriptif pour vous assurer que vous saisissez les informations dont vous avez besoin.
  • Le Texte est un champ d'une seule ligne (non extensible) comportant un maximum de 60 caractères.
  • La Zone de texte est un champ extensible limité à 4000 caractères.
  • Éviter de saisir des caractères spéciaux tels que < ou > dans les champs de votre document ou de votre projet. Voir l'article Caracteres non valides dans les champs de document et de projet

Options pour les listes multi-sélection

Vous pouvez choisir de répertorier soit des valeurs des utilisateurs ou des valeurs personnalisées dans votre liste à sélection multiple.

Choisir Utilisateurs pour sélectionner une liste spécifique d'utilisateurs du projet. Cette option est utile, par exemple, si vous souhaitez indiquer qui est responsable d'un processus particulier.

Choisir Personnalisé pour ajouter votre propre liste de valeurs.

Ajouter des valeurs à la liste de sélection

Les valeurs des listes de sélection peuvent être saisies manuellement en cliquant sur le bouton +.

Ajouter des valeurs en masse

Si vous avez beaucoup de valeurs à saisir, vous pouvez les importer.

  1. Cliquer sur Télécharger le modèle vide pour télécharger la feuille de calcul qui vous permettra de saisir vos valeurs.
  2. Suivre les instructions de la feuille de calcul pour saisir vos valeurs (et vos codes, le cas échéant).
  3. Enregistrer la feuille de calcul sur votre ordinateur.
  4. Cliquer sur Importer des valeurs et sélectionner la feuille de calcul à importer.

Note

Pour des performances optimales :

  • N'ajoutez pas plus de 20 000 valeurs en une seule importation. 
  • N'ajoutez pas plus de 25 000 valeurs à un champ de projet.
  1. Vous verrez que votre feuille de calcul est prête à être importée. Cliquer sur Enregistrer pour lancer le processus d'importation.
  1. Un message confirme que l'importation a commencé.
  2. Lorsque vous voyez une notification rouge, l'importation est terminée.
  3. Cliquer sur la cloche pour voir si l'importation a réussi. Si l'importation a échoué, vous pouvez cliquer sur la notification pour télécharger le fichier journal et afficher la colonne des résultats.

Modifier les champs de projet

  1. Sélectionner Configuration dans le menu principal, puis choisir Configuration du projet.
  2. Cliquer sur l'onglet Champs du projet, puis sur Champs. La liste de tous les champs de projet créés pour ce projet s'affiche.
  3. Cliquer sur l'Etiquette du Champ de projet que vous souhaitez modifier.

La boîte de dialogue Modifier le champ apparaît. En haut de la boîte de dialogue, vous pouvez voir un message qui décrit l'impact d'une modification (ou d'une suppression) de ce champ de projet sur d'autres parties de votre projet.

  1. Vous pouvez modifier tous les paramètres du Champ de projet, tels que l'étiquette et l'infobulle.
  2. Les valeurs de la liste de sélection peuvent être modifiées, déplacées ou supprimées.
  3. Cliquer sur le bouton + pour ajouter d'autres valeurs à la liste de sélection,

Note

Vous pouvez désactiver le champ s'il n'est plus utilisé dans le projet. Les champs désactivés peuvent être sélectionnés dans la liste et activés si nécessaire.

Modifier en masse les valeurs d'une liste de sélection

Si vous avez beaucoup de valeurs à ajouter, vous pouvez les importer, ou vous pouvez importer un nouvel ensemble de valeurs pour remplacer les valeurs existantes.

  1. Cliquer sur Télécharger le modèle pour télécharger la feuille de calcul qui vous permettra de saisir vos valeurs.
  2. Parmi les options proposées, sélectionner Télécharger un modèle vide ou Télécharger un modèle avec des valeurs.
  3. Suivre les instructions de la feuille de calcul pour saisir vos valeurs (et vos codes, le cas échéant).
  4. Enregistrer la feuille de calcul sur votre ordinateur.
  5. Cliquer sur Importer les valeurs.
  6. Parmi les options proposées, sélectionner Ajouter des valeurs ou Remplacer les valeurs.

    Attention : Les valeurs de remplacement supprimeront les valeurs existantes pour ce champ de projet.

  7. Sélectionner la feuille de calcul à importer.

Note

Vous pouvez désactiver le champ s'il n'est plus utilisé dans le projet. Les champs désactivés peuvent être sélectionnés dans la liste et activés si nécessaire.

  1. Vous verrez que votre feuille de calcul est prête à être importée. Cliquer sur Enregistrer pour lancer le processus d'importation.
  1. Un message confirme que l'importation a commencé.
  2. Lorsque vous voyez une notification rouge, l'importation est terminée.
  3. Cliquez sur la cloche pour voir si l'importation a réussi. Si l'importation a échoué, vous pouvez cliquer sur la notification pour télécharger le fichier journal et afficher la colonne des résultats.

Prochaine étape

Was this helpful?