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Télécharger avec le résumé des annotations

Téléchargez vos fichiers PDF annotés avec un résumé de commentaires

La fonction de téléchargement avec résumé des annotations permet aux utilisateurs de télécharger un fichier PDF, y compris les annotations créées à l'aide de la visionneuse. Une fiche de synthèse est également incluse dans le fichier téléchargé, fournissant des détails sur tous les commentaires faits au cours d'un processus de révision.  Cette fiche peut être utilisée comme commentaire ou comme référence.

Notes importantes :

Utilisation du téléchargement avec le résumé des annotations

  1. Rechercher le document dans le Registre de documents.
  1. Survoler la ligne correspondant au document jusqu'à ce que vous voyiez apparaître le menu en forme d'ellipse (trois points). Cliquer dessus pour voir les options du menu.
  1. Sélectionner l'une des options suivantes :
  • Télécharger avec le résumé des annotations (PDF)  
  • Télécharger avec le résumé des annotations (XLS)

Votre navigateur web gère l'enregistrement du fichier sur votre ordinateur, que vous pouvez ensuite ouvrir à l'aide de votre logiciel de visualisation PDF préféré.

Télécharger le résumé des annotations à partir de l'écran des propriétés

Le résumé des annotations peut également être téléchargé à partir de l'écran des propriétés du document.

  1. Pour accéder à l'écran des propriétés d'un document, cliquez sur le titre du document à partir de l'écran de recherche.
  2. Cliquer sur Télécharger avec le résumé des annotations.
  3. Sélectionner l'une des deux options suivantes
  • sous PDF
  • sous XLS

Afficher la fiche de synthèse

Une feuille de synthèse est incluse sur la dernière page du fichier de téléchargement.   Elle répertorie l'identifiant unique (ID), le type et les commentaires pour chaque annotation dans le fichier.

Exemple ci-dessous :

L'exemple PDF ci-dessous contient trois annotations, chacune avec son propre identifiant de référence unique (indiqué par du texte blanc et surligné en noir).

 

Observations connues - qui seront traitées dans une prochaine version:

  • Si le nom du fichier contient des espaces, ceux-ci sont remplacés par un "+" dans le nom du fichier téléchargé.
  • La fiche de synthèse est disponible dans toutes les langues prises en charge  à l'exception du coréen, du polonais, du portugais, de l'arabe et du chinois traditionnel.

 

Prochaine étape

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