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Inviter un utilisateur Aconex dans un projet

Si quelqu’un de votre organisation ou en dehors de votre org. avec qui vous travaillez a besoin d’accéder à un projet dans Aconex dans lequel vous êtes déjà impliqué, veuillez suivre les instructions suivantes.

Avant de commencer, assurez-vous que la personne que vous devez ajouter possède déjà un nom d'utilisateur et un mot de passe Aconex. Si ce n'est pas le cas, elle devra contacter son Org Admin et lui demander un compte d'utilisateur.

Note

Plutôt que d'envoyer un courrier, vous pouvez également utiliser l'option  Inviter Utilisateur option à partir de l'annuaire. 

 

  1. Sélectionner le projet pour lequel vous souhaitez inviter l’utilisateur en question.
  2. Cliquer sur Courrier.
  3. Créer un nouveau courrier projet.
  4. Sélectionner un type de courrier. Le type de courrier "Correspondance générale" est généralement bien adapté à cette tâche.
  1. Cliquer sur  A ou sur Annuaire pour lancer la recherche dans l'annuaire.
  1. Vous verrez l'écran Recherche - Annuaire.  Par défaut, l'Annuaire du projet est sélectionné - vous verrez donc une liste des utilisateurs déjà invités au projet.
  2. Cliquer sur l’onglet Global.

Note

Vous vous demandez pourquoi il existe un annuaire projet et un annuaire global? Pour en savoir davantage, consultez l’article suivant:  Quelle est la différence entre l’annuaire global et l’annuaire du projet ?

  1. Rechercher le nom de la personne que vous souhaitez ajouter au projet.
  2. Cocher la case correspondant au nom de la personne.
  3. Cliquer sur le bouton A pour ajouter le(s) destinataire(s). Vous devriez les voir apparaître en haut de l'écran sous "Destinataires".
  4. Cliquer sur le bouton OK en haut à droite.
  1. Taper un objet pour votre courrier-projet.
  2. Taper le texte de votre courrier.
  3. Cliquer sur le bouton Envoyer.

Et maintenant quoi?

Lorsque l’utilisateur invité se connectera dans Aconex, elle pourra accéder au projet en question.

Il pourra ajouter des documents et envoyer du courrier pour ce projet à condition que leur Org Admin leur en ait donné l'accès.

 

Ça ne fonctionne pas. Je ne suis pas autorisé(e) à inviter quelqu’un à ce projet

Parfois, il arrive que le propriétaire du projet ne vous accorde pas le privilège d'inviter des utilisateurs à un projet.

Si vous n'arrivez pas au but en suivant les instructions de cette page, veuillez contacter votre Org Admin ou le Project Admin.

Prochaine étape

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