Support Central
Chez Aconex, il y a deux concepts majeurs : les projets et les organisations.
Un projet est un chantier sur lequel votre organisation travaille, en général avec d’autres organisations. Il peut s'agir d'un centre commercial, d'une centrale électrique, d'une plate-forme de forage de gaz ou de tout autre bien construit.
Une organisation est une entreprise qui participe à ce projet, comme des consultants, des gestionnaires de projet, des entrepreneurs, des sous-traitants et des développeurs. Les organisations utilisent Aconex pour gérer le travail sur des projets où la plateforme a été installée.
Chaque organisation dispose d'un rôle utilisateur appelé "Administrateur de l'organisation" (ou "Org Admin"). L’Org Admin a les autorisations nécessaires pour configurer Aconex pour son organisation. Il est responsable de la création des comptes utilisateurs et de la gestion des autorisations pour les utilisateurs de son organisation. Quiconque enregistre une organisation dans Aconex devient par défaut Org Admin.
L'organisation qui met en place un projet au sein d'Aconex est appelée l'organisation propriétaire du projet. Sur demande écrite, Oracle peut attribuer le rôle et ses responsabilités à une autre organisation, comme par exemple, du promoteur à l’entrepreneur.
Les Project Admin(s), qui travaillent pour l'organisation propriétaire du projet Aconex, ont des autorisations qui leur permettent de gérer les paramètres à l’échelle du projet qui affectent tous ceux qui travaillent sur ce projet (tous les utilisateurs dans toutes les organisations). Exemples : Méthode d'invitation au projet, et Attributs du courrier. Ils sont également responsables de la configuration des types de courrier et de documents qui peuvent être utilisés par chaque organisation sur le projet. Trouver son Project Admin Aconex.
Chaque organisation dispose également d'un ou plusieurs Project Admin(s), qui sont en mesure de gérer les paramètres spécifiques à un projet qui ne concerne que leur organisation. Exemples : Enregistrement automatique des transmissions de workflow et le Texte de non-responsabilité du tampon dynamique.
Le périmètre de l'organisation et du projet influence qui peut voir votre courrier et vos documents, le suivi des modifications d'un projet, et d'autres aspects de votre travail dans Aconex.
Cela dit, les utilisateurs peuvent passer outre certains paramètres de l'organisation et du projet, par exemple lorsqu'il s'agit de créer des signatures pour le courrier de projet. Un Org Admin peut créer une signature de courrier propre à l'organisation, qui s'applique lorsque n'importe quel utilisateur de son organisation envoie un courrier. Toutefois, un utilisateur de cette même organisation peut choisir de créer sa propre signature individuelle de courrier, qui sera appliquée lorsqu'il enverra un courrier.
