Que comprend le service Oracle Aconex Cloud ?

Pourquoi utiliser le Courrier

Le module de Courrier permet de gérer et d'organiser toutes les communications liées à un projet. Il s'agit d'une boîte de réception centralisée pour vos processus de projet, accessible à tous les membres de votre organisation.

Suivez les processus de votre projet, identifiez les goulets d'étranglement et gardez tous les participants informés sans les surcharger de notifications.

Les conversations en fils de discussion vous permettent de savoir où un message commence et où il se termine, ce qui facilite la recherche et la référence des messages importants par la suite.

Une fois envoyé, le courrier ne peut être supprimé. Vous disposez ainsi d'un enregistrement inaltérable de toutes les communications relatives au projet et au processus.

1. Accueil Courrier
2. Gestion du Courrier

Pourquoi utiliser Workflows

le module Workflows permet de gérer et de suivre les révisions de documents. C'est un gestionnaire de processus pour votre projet.

Les processus de révision tels que les Dessins d'atelier et la Documentation de conception peuvent être automatisés, permettant ainsi d'organiser le travail et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Le module Workflows définit les étapes à suivre et la personne responsable pour chacune d'entre elles. Il permet de réduire les risques d'erreurs ou de retards.

Consultez l'état d'avancement de chaque étape de la révision en temps réel. Vous saurez toujours ce qui se passe, ce qui va suivre et où se trouvent les goulets d'étranglement.

1. Parcours d'apprentissage Workflows
2. Accueil Workflows

Pourquoi utiliser les Tâches

Le module des Tâches permet de gérer des actions telles que les demandes d'informationn (RFI), les modifications, les révisions de documents et les packages. Il s'agit d'une liste de choses à accomplir dans le cadre de votre projet.

Les projets comportent des centaines de tâches à accomplir. Gardez une trace de ces tâches et assurez-vous que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Les dates d'échéance et les priorités vous permettent de vous concentrer sur ce qui est le plus important et d'éviter les retards. Vous saurez si une tâche est en cours ou en retard.

Les tâches permettent de voir facilement ce qui est à faire.

1. Accueil Tâches
2. Configurez vos notifications par e-mail

Pourquoi utiliser Field

Field permet de gérer diverses activités de chantier telles que les inspections, qu'elles soient ad hoc ou structurées. Il s'agit d'une liste de contrôle des activités pour votre projet.

Les projets comportent de nombreuses activités qui doivent être gérées. Suivez les inspections, assurez la qualité et veillez à ce que tout se déroule bien sur le chantier.

Documentez les activités du chantier et joignez-y des photos et des notes. Tenez tous les intervenants au courant de ce qui se passe sur le chantier.

Tous les membres de votre organisation peuvent voir en temps réel ce qui doit être fait et qui en est responsable. Les inspections et la gestion des constats sont ainsi facilitées pour tous les projets.

1. Parcours d'apprentisssage
2. Accueil Field Home

Pourquoi utiliser Appels d'offres

Le module des Appels d'offres gère la procédure d'appel d'offres pour les maîtres d'ouvrage, les entrepreneurs et les fournisseurs. Il s'agit d'un outil d'évaluation des appels d'offres en ligne pour votre projet.

Créez, lancez et gérez des appels d'offres, comparez les offres et choisissez celle qui convient le mieux au projet.

Partagez les documents du projet avec les soumissionnaires potentiels. Veillez à ce qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires pour présenter des offres précises.

Rationalisez le processus d'appel d'offres et le rendre plus rapide et mieux organisé.

1. Accueil Appels d'offres
2. Recherche d'appels d'offres

Pourquoi utiliser Packages

Le module Packages permet d'organiser et de gérer de manière structurée des groupes de documents et de courriers liés à un projet. C'est un gestionnaire de packages pour votre projet.

Créer des packages de documents correspondant à la structure de répartition du travail (SRT) et les partager avec les membres de l'équipe concernés.

Veillez à ce que tout le monde reçoive les dernières versions des documents et du package. Créez des jalons dans le temps pour les étapes clés du projet.

Travaillez avec l'équipe pour rassembler les informations nécessaires à l'achèvement du package et de son travail.

1. Accueil Packages
2. Travailler avec les packages
3. Révision des packages

Pourquoi utiliser Documents de Fournisseurs

Le module Documents fournisseurs permet de gérer et de suivre les documents soumis par les fournisseurs. Il s'agit en quelque sorte d'un dossier dans lequel vous rassemblez toute la correspondance et la documentation relatives à votre projet.

Les projets nécessitent des documents spécifiques de la part des fournisseurs, comme des spécifications de produits ou des certifications de sécurité. Gérez efficacement cette documentation pendant toute la durée du projet.

Examinez et vérifiez les documents pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences et aux normes du projet.

Suivez la date à laquelle les documents ont été soumis, examinés et approuvés. Signalez les documents manquants et en retard.

1. Accueil Documents Fournisseurs
2. Demander des documents
3. Délivrer des documents

Pourquoi utiliser Models Explore

Le module Model Explore vous permet de visualiser et d'explorer des modèles 3D au sein d'Aconex, sans avoir besoin d'un logiciel supplémentaire.

Contrôlez la quantité de détails visibles, en affichant les angles, les sections de la maquette et masquez les informations superflues.

Examinez la conception, identifiez les problèmes potentiels et repérez les erreurs à un stade précoce, avant le début de la construction.

1. Accueil Maquettes
2. Qu'est-ce que Model Explore ?
3. Maquettes pour l'application mobile

Présentation générale

Gérez les contrats, les modifications de contrats et les processus de paiement. Il s'agit d'un administrateur de contrats numérique pour le projet.

Les projets comportent de nombreux accords, contrats et documents juridiques à gérer. Organisez, contrôlez et veillez à ce que toutes les tâches liées aux contrats soient accomplies correctement.

Saisissez les modifications apportées au budget approuvé, aux prévisions et aux contrats en amont et en aval.

Rationalisez les processus de paiement, voyez en un coup d'œil ce qui est terminé, ce qui est en attente et ce qui est en retard.

1. Démarrer avec les Contrats
2. Travailler avec les Contrats
3. Gestion des changements

NOTE: la vidéo contient des informations sur des caractéristiques supplémentaires qui ne sont pas incluses dans tous les projets.

Présentation générale

Le module Insights recueille, analyse et fournit des informations intuitives sur les projets. C'est un détective de données pour votre projet.

Les projets génèrent beaucoup de données. Analysez ces données pour identifier les tendances, les anomalies, les domaines à améliorer et prendre des décisions éclairées.

Créez des rapports et des tableaux de bord pour visualiser les données, partager des informations, des diagrammes et des graphiques avec votre équipe et les parties prenantes.

Optimisez les processus de projet et l'affectation des ressources sur la base d'informations fondées sur des données pour une plus grande efficacité.

1. Parcours d'apprentissage Insights
2. Accueil Insights

Présentation générale

Intégrez Aconex avec d'autres applications logicielles, rationalisez la synchronisation des données et intégrez les fonctionnalités d'Aconex dans vos workflows existants.

Créez des solutions personnalisées, adaptez les processus de projet et obtenez des informations plus approfondies sur les données du projet.

1. Démarrer avec les API
2. Documentation REST API
3. Actualités et mises à jour sur l'API

Présentation générale

Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire en demandant aux utilisateurs d'authentifier leur identité par une deuxième méthode (par exemple via leur appareil mobile), en plus de leur mot de passe.

Protégez les informations sensibles du projet, réduisez le risque d'accès non autorisé et préservez l'intégrité des informations du projet.

Qu'est-ce que la validation en 2 étapes ?

Utilisez l'assistant de configuration 2SV pour inscrire votre appareil à la Validation en deux étapes.

Présentation générale

Connectez-vous une seule fois et accédez à plusieurs applications sans avoir à vous reconnecter.

Par exemple, si vous vous connectez au réseau de votre organisation, vous pourrez accéder à Aconex sans avoir à saisir d'autres informations de connexion.

Fondamentaux Authentification Unique - Single Sign-On SSO

Découvrez comment l'authentification unique (SSO) est mise en place, qui doit être impliqué, ainsi que les exigences et les limitations.