Exporter le courrier au format PDF ou EML avec index

1. Dans le tableau de bord, cliquer sur l'une des deux options suivantes

• Exporter sous forme de feuille de calcul Document
• Exporter sous forme de feuille de calcul Mail PDF.
• Exporter sous forme de feuille de calcul Mail EML.

2. Sélectionner ensuite l'Index que vous souhaitez générer en cliquant sur le bouton Générer.

3. Après avoir sélectionné une feuille de calcul PDF, sélectionner Générer lorsque la boîte de dialogue suivante s'affiche : Vous êtes sur le point de générer un index de vos données d'archives. En fonction de la taille de l'archive, cela peut prendre un certain temps. Souhaitez-vous continuer ? 
   Sélectionnez caractères étendus si votre projet utilise des jeux de caractères non latins tels que le japonais ou l'arabe.

L'index généré sera sauvegardé sur votre ordinateur.
 

4. Pour visualiser le fichier d'Index généré, naviguer jusqu'au dossier de votre ordinateur où votre archive a été installée et ouvrir le dossier d'Index.  Le fichier généré s'y trouve.

5. Après les mises à jour du Windows Task Schedule ou les mises à jour manuelles, cliquer à nouveau sur le bouton Générer pour afficher les nouvelles données.