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Générer un index PDF ou EML pour son archive

Apprenez à créer un index PDF ou EML.

  1. A partir du Tableau de Bord, cliquer sur l'une des options suivantes: 
    •    Export as Document spreadsheet.
    •    Export as Mail PDF spreadsheet.
    •    Export as Mail EML spreadsheet. 
  1. Cliquer sur Generate pour l'index que vous voulez créer.

Note

Si l'option du bouton Export as Mail PDF Spreadsheet (Exporter sous forme de feuille de calcul PDF) n'est pas visible, veuillez supprimer le dossier d'index et son contenu du dossier de votre projet sur votre ordinateur. Rechargez ensuite la page du navigateur Web et les boutons de génération seront désormais actifs.

  1. Cliquer sur OK si vous recevez un message de confirmation. La durée de ce processus dépend de la taille de votre archive.  L'exécution de ce processus peut nécessiter un certain temps d'attente. 
  1. Vous verrez une coche verte lorsque le processus sera terminé. L'index généré sera enregistré sur votre ordinateur. Vous trouverez le nouvel index dans le même emplacement d'installation que l'archive, dans le dossier index.

Support des caractères non latins pour les fichiers d'index d'archives

Project Archive supporte les caractères non-latins pour générer des fichiers d'index de vos données d'archives. Cela peut être nécessaire si les données de votre projet comprennent des jeux de caractères tels que le japonais. Pour activer cette fonction, veuillez cliquer sur le bouton pour utiliser le fichier de police de caractères étendus (extended Characters font file) pour la génération d'index PDF.

Prochaine étape

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