Visualiser le courrier dans l'archive du projet

Recherche et visualisation du courrier

1. Ouvrir son archive.

2. Sélectionner Courriers.

3. Pour parcourir:

• le courrier reçu, cliquer sur l'onglet Boîte de réception.
• les courriers envoyés, cliquer sur l'onglet Envoyés.
• les brouillons, cliquer sur l'onglet Brouillons.

Vos courriers sont alors affichés dans une liste située sous le volet de recherche.

4. Pour rechercher du courrier:

• Saisir vos critères de recherche ou laisser les champs de recherche vides.
• La recherche démarre automatiquement au fur et à mesure que vous saisissez vos critères de recherche.

5. Pour consulter le courrier d'un projet, cliquer sur son objet dans la colonne Objet.

Travailler avec le courrier

Vous pouvez travailler avec le courrier de deux manières :

• Vous pouvez utiliser les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre des colonnes.
• Vous pouvez adapter votre vue en ajoutant ou en supprimant des colonnes. Pour ce faire, procéder comme suit :

1. Sélectionner Ajouter/Supprimer des colonnes.
2. Déplacer les colonnes souhaitées de Colonnes disponibles à Colonnes sélectionnées.

Lorsque vous consultez le courrier d'un projet, vous pouvez effectuer les actions énumérées ci-dessous.

Télécharger toutes les pièces jointes au courrier sous forme de fichier zip

1. Cocher la case du haut
2. Cliquer sur Download.
3. Sélectionner l'option de Zip download.

Télécharger une seule pièce jointe

1. Cliquer sur la case à cocher à côté de l'icône Fichier.
2. Cliquer sur le bouton Download.
3. Sélectionner l'option Download.

Visionner un autre message dans le fil de discussion

Sélectionner le courrier dans la colonne de gauche.

Imprimer le courrier

Sélectionner Imprimer.