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Qu’est-ce qu’une Archive Aconex ?

Un dossier de projet complet et précis qui est instantanément récupérable et entièrement consultable.

Les archives d'Aconex vous fournissent une copie précise et consultable de toute la correspondance et des documents du projet de votre organisation, y compris ses métadonnées. Une archive peut être créée à n'importe quel stade du projet, à intervalles réguliers ou à la fin du projet, selon vos besoins.

Il y a trois façons de travailler avec les Archives Aconex :

  • Archive en ligne : Accédez à votre projet archivé en utilisant vos identifiants d'Oracle Aconex. Essentiellement, vous accédez à Oracle Aconex de la même manière, sauf que les données sont en lecture seule.
  • Project archive : Télécharger et stocker les données de votre projet à la fin de celui-ci.
  • Scheduled archive (Archive programmée) : Stocker une copie incrémentielle des données de votre projet pendant le projet.

Note

Quelle est la différence entre une archive en ligne et une archive hors-ligne ?

Archive en ligne

Une archive en ligne est une solution haut de gamme, qui vous permet d'accéder,depuis n'importe quel endroit, à toutes les informations et la correspondance relatives aux projets de votre organisation, conservées en toute sécurité sur la plateforme de collaboration Aconex, dans le cloud.

  • Recherchez et consultez en ligne toutes les versions et révisions des documents de votre organisation et téléchargez-les individuellement ou en masse à tout moment
  • Recherchez et tracerzles fils de courrier et imprimez les courriers selon les besoins
  • Éviterzle risque associé au stockage local ou au rechargement des données vers un autre service de cloud en conservant vos données dans le cloud sécurisé d'Oracle
  • Conservez l'accès aux données résidant dans tous les modules utilisés par votre entreprise pendant la phase de projet

Project Archive

Project Archive est une copie sur site des documents de projet enregistrés de votre organisation et des courriers envoyés, reçus et brouillons.

  • Téléchargez en toute sécurité l'application Oracle Aconex Project Archive et tous les documents et courriers relatifs au projet de votre organisation.
  • Recherchez et consultez toutes les versions et révisions des documents de votre organisation
  • Recherchez et tracez les fils de courrier et imprimer les courriers selon les besoins
  • Exportez les Documents et le Registre de documents (comprend un lien vers chaque document). Exportez les Courriers au format PDF/EML (et pièces jointes) avec le registre des courriers (et lien vers chaque courrier)
  • Faites des copies de l'ensemble de l'Archive si vous le souhaitez
  • Possibilité de limiter le téléchargement des archives aux seuls documents ou courriers, ou à une fourchette de dates (au moment de la commande)

Note

Avant de générer vos archives, veuillez activer tous les champs du document qui ont été utilisés au cours de votre projet afin de vous assurer que l'étiquette correcte du champ est capturée avec précision dans vos archives. Autrement, c'est le nom par défaut du champ qui sera utilisé dans votre archive.

Scheduled Archive (archive programmée)

Scheduled Archive est une application sur site qui permet de télécharger les documents, les courriers envoyés, reçus et brouillons du projet enregistrés dans votre organisation sur la base d'une procédure choisie.

  • Il est recommandé de mettre ce service en place dès le début du projet et jusqu'à 24 heures après son achèvement.
  • Téléchargez en toute sécurité l'application Oracle Aconex Scheduled Archive et les documents et courriers du projet pour votre organisation existants à ce moment-là.
  • Téléchargez tous les documents enregistrés de votre organisation et les courriers envoyés, reçus ou brouillons depuis le téléchargement précédent
  • Recherchez et consultez toutes les versions et révisions des documents de votre organisation
  • Recherchez et tracez les fils de courrier et imprimer les courriers selon les besoins
  • Exportez les Documents et le Registre de documents (comprend un lien vers chaque document). Exporter les Courriers au format PDF/EML (et pièces jointes) avec le registre des courriers (et lien vers chaque courrier)
  • Faites des copies de l'ensemble de l'Archive si vous le souhaitez
  • À l'achèvement du projet, Scheduled Archive est équivalent à une Project Archive téléchargée (archive de projet)
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