Qu'est-ce que Scheduled Archive (archive programmée) ?

Veuillez noter que Scheduled Archive est un produit sous licence séparée. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre consultant Oracle Aconex.

Caractéristiques :

• Comprend :
  • Courrier envoyé, reçu et brouillons de courrier
  • Documents enregistrés (toutes les versions)
• Capacité de recherche complète de courrier et de documents, tout comme la plate-forme en ligne
• Exportation des métadonnées des résultats de recherche vers Excel
• Accès au fil de discussion complet de n'importe quel courrier
• "Téléchargement" des pièces jointes au courrier et aux documents
• Métadonnées complètes et historique des versions pour chaque document
• Visualisation des historiques des actions dans leur intégralité
• Index Excel d'exportation pour le courrier et les documents
• Exportation du courrier en masse au format PDF et/ou EML.

Le PC qui exécute Scheduled Archive doit être une machine dédiée avec une connexion permanente au web.

Note: Si l'utilisateur qui se connecte et génère l'archive a accès à des informations confidentielles dans Aconex, celles-ci seront également incluses dans l'archive. Les éléments confidentiels de l'archive sont signalés par un point d'exclamation.