Quelle est la différence entre une archive en ligne et une archive hors-ligne ?

Devriez-vous utiliser une archive en ligne ou hors-ligne ? La réponse ici.

Note

En savoir plus sur les différents produits d'archives

Les archives hors-ligne

Une archive de projet hors ligne est une application téléchargeable contenant une copie des données principales de votre projet. La visionneuse s'ouvre dans votre navigateur web, un peu comme quand vous travaillez sur votre projet dans Aconex.

Votre archive hors ligne comprend l'ensemble du contenu de vos registres de courrier et de documents, y compris toutes les versions historiques de chaque document ainsi que les pièces jointes et les fils de discussion.

Votre archive hors-ligne vous offre un large éventail de fonctionnalités :

  • Rechercher des documents et des courriers grâce à la recherche standard d’Aconex.
  • Exporter des résultats de recherche dans Excel pour créer un rapport.
  • Visionner tous vos documents, y compris les annotations et l’historique des documents.
  • Visionner l'historique des actions pour tous les documents
  • Visualiser les courriers envoyés, reçus et les brouillons, y compris les transmissions et les pièces jointes associées.
  • Ouvrir et enregistrer facilement les pièces jointes aux courriers.
  • Accéder aux informations complètes du fil de courrier.
  • Exporter les courriers en PDF/EML (et pièces jointes) avec le registre CSV Mail (et lien vers chaque courrier)
  • Imprimer les courriers de projet.

Les archives en ligne

Une archive en ligne conserve vos données au sein d'Aconex : en effet, votre organisation conserve un accès en lecture seule en ligne aux données de votre projet telles qu'elles étaient à ce moment-là pour la période d'abonnement sélectionnée.

Une archive en ligne vous permet d'accéder à votre projet de n'importe où et à tout moment, tout en bénéficiant des avantages de la fonctionnalité de recherche d’Aconex et de ses fonctions de reporting, sans avoir à se soucier de l'installation ou de la maintenance d'un logiciel.

Avec une archive en ligne, vous pouvez :

  • Accéder à vos données dans tous les modules dont vous disposiez dans le cadre du projet
  • Rechercher des documents et des courrier avec la capacité de recherche standard d'Aconex.
  • Exporter les résultats de la recherche vers Microsoft Excel pour l'établissement de rapports.
  • Visionner tous vos documents, y compris les annotations et l’historique des documents.
  • Visionner l'historique des actions pour chaque document
  • Visionner le courrier envoyé ou reçu, y compris les transmissions et les pièces jointes associées.
  • Ouvrir et enregistrer facilement les pièces jointes aux courriers.
  • Accéder aux informations complètes du fil de courrier.
  • Imprimer les courriers du projet
  • Envoyer des travaux à imprimer en utilisant Aconex.
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