Travailler avec des documents dans Scheduled Archive

Trouver le document dont vous avez besoin

1. Ouvrir le tableau de bord de Scheduled Archive
2. Cliquer sur le bouton Documents.

Vous pouvez cliquer et saisir une valeur de recherche dans les filtres : Numéro de document, Titre, Révision et Numéro de version.

Visualiser les propriétés d'un document

Cliquer pour un document, sur  :

• Titre dans la colonne Titre, ou
• l'icône Options, puis cliquer sur Propriétés.

Vous pouvez également cliquer sur l'option Ouvrir pour télécharger le fichier. 

Enregistrer un document sur votre réseau local ou sur votre ordinateur

1. Cliquer sur le lien situé sous l'image du fichier de prévisualisation.
2. Le fichier sera automatiquement téléchargé vers votre emplacement de téléchargement par défaut.

Consulter l'historique des actions du document

• Cliquer sur le titre du document dans la colonne Titre et cliquer sur View Event Log (Afficher l'historique des actions).

Ou

• Cliquer sur l'icône Option à gauche du numéro de document, puis sélectionner Event Log (Historique des actions).

Visualiser l'historique du document

1.  Cliquer sur la case à cocher Afficher l'historique du document.

Télécharger les fichiers Zip

Pour télécharger les documents sous forme de fichiers Zip :

1. Sélectionner les documents que vous souhaitez enregistrer en cochant les cases correspondantes.
2. Cliquer sur le menu déroulant Outils.

Sélectionner l'une des options suivantes :

• Télécharger au format zip.Télécharger au format zip avec les annotations, si vous avez des PDF avec des annotations que vous souhaitez visionner.