Qu’est-ce que le module Cost?

Aconex Cost est une solution de gestion des coûts, flexible et extrêmement adaptable.

Cette solution combine les coûts, le planning, les engagements et d'autres données cruciales permettant d’apporter plus de précision et de transparence à la progression et à la performance de vos projets.

Caractéristiques & avantages

  • Accès sécurisé – permettez aux utilisateurs d'accéder uniquement aux fonctionnalités et aux données de projet dont ils sont responsables pour une utilisation hautement personnalisable du module de sécurité.
  • Solution cloud – recevez de nouvelles fonctionnalités sans interrompre le workflow de votre projet. –
  • Centré sur le projet – Créez des projets et résumez l’information de plusieurs projets dans un reporting à l'échelle de l'organisation.
  • Définitions d’organisation – Élaborer des définitions et des normes pour tous les projets de l'organisation. Les projets utilisant des définitions d'organisation peuvent être combinés pour le reporting d'organisation. 
  • Structure de codage flexible – Utilisez votre propre structure de codage pour plus de flexibilité dans la création de rapports de projet.
  • Importation / exportation de données – Importez et exportez des données dans un format Microsoft Excel.
  • Intégration avec d'autres applications – Synchronisez le module Cost avec d'autres applications, tels que les systèmes financiers Primavera P6 et ERP.
  • Métrique du rendement de la valeur acquise (de l’anglais ERP Earned Value Performance) – Analyse de la variance et fonctions de production de rapports.
  • Générateur de rapports – Créez et générez rapidement des rapports personnalisés à l'aide de diverses options. Enregistrez ces spécifications de rapport et utilisez-les comme modèle pour les rapports futurs. 
  • Flux d'activités – Restez informé de l'activité de votre projet dans un seul emplacement en affichant les événements, les actions et le flux de données effectuées sur un projet dans un seul emplacement.
  • Assistant en ligne – Les guides d’instructions vous aident à chaque étape de l'exécution des tâches au sein de l'application. C’est un outil d'apprentissage plutôt pratique.

Modules Cost

Gestion des coûts

Le module de gestion des coûts fournit un ensemble complet d'outils pour :

  • Gérer les budgets
  • Gérer les contrats
  • Suivre et établir des rapports sur la progression
  • Générer des prévisions
  • Analyser la performance.

Ce module est utilisé pour combiner les données de coût et de planning afin de développer des indicateurs à partir desquels les performances peuvent être mesurées. La performance d'un projet ou d'un portefeuille est ensuite mesurée à intervalles réguliers à l'aide des méthodologies standard de la valeur acquise. Ces méthodologies reposent sur: l'évolution des comptes de contrôle, des contrats, la documentation ou l'importation des données réelles, la documentation ou l'importation des engagements et le calcul des prévisions.

Rapports

Le module de rapports est l'endroit où les rapports et les graphiques au niveau du projet et de l'organisation sont créés. Il comprend plusieurs ensembles de données et d'options pour vous permettre de concevoir des rapports et des mises en page personnalisés. Vous avez accès à plusieurs exemples de rapports (que vous pouvez personnaliser davantage), ainsi qu'un générateur de rapports qui vous permet de créer des rapports personnalisés à partir de zéro.

Flux d'activités

Le module Flux d’activités apporte un aperçu des actions effectuées dans Cost. Qu'il s'agisse d'ajouter de nouvelles données ou de mettre à jour ou de supprimer des données existantes, le flux d'activité suit les actions effectuées en temps réel par tous les utilisateurs.

Administration

Le module d'administration comprend trois composantes :

  • Création des utilisateurs et définition de leurs permissions
  • Les paramètres d'organisation standard et leurs définitions
  • des paramètres d'organisation spécifiques au projet et leurs définitions.