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Réviser un document dans les Processus de documents

Vous avez reçu une notification et vous êtes prêt à examiner et à ajouter des commentaires.

En tant qu'examinateur, vous épinglerez les constats au document afin de fournir des commentaires et d'ajouter des annotations. Vous verrez également les constats soulevés par d'autres examinateurs et pourrez fournir des commentaires si nécessaire.

Vous pourrez voir les constats soulevés par les examinateurs parallèles si la visibilité des constats est activée pour cette révision. Sinon, vous verrez ces constats une fois l'étape terminée.

Si vous êtes l'examinateur principal, vous choisirez un résultat de révision pour terminer l'étape.

Note

Les Processus documentaires ne sont actuellement disponibles que pour les projets sur les instances KSA1 et MEA Aconex. Nous continuerons à développer des fonctionnalités en fonction des commentaires reçus et annoncerons leur disponibilité pour d'autres instances Aconex à une date ultérieure. Assurez-vous de vous abonner aux points forts de la Mise à jour pour être informé.
  1. Dans le menu de navigation principal, cliquer sur Processus de Documents et sélectionner Étapes qui me sont assignées.

  2. Vous verrez toutes les étapes de révision qui nécessitent votre intervention.

  3. Cliquer sur le numéro d'un document pour le consulter

Note

Vous pouvez également accéder à cet écran directement à partir de l'e-mail de notification que vous avez reçu.
  1. Si vous souhaitez ajouter des annotations, vous devez d'abord créer un constat. Cliquer sur l'icône de constat pour en créer un.
  1. Épingler le constat à l'endroit approprié sur le document et remplir les détails du constat. Vous pouvez également y ajouter des annotations.

Note

Le module de Processus de Documents prend en charge tous les outils d'annotation dans la Visionneuse en ligne, à l'exception des Pièces jointes, des Signatures, des Tampons et des Comparaisons de fichiers.
  1. Ajoutez autant de constats que nécessaire, avec ou sans annotations.
  2. Si vous êtes l'Examinateur Principal, sélectionner un Résultat de Révision dans le menu déroulant. Vous pouvez également ajouter une note de révision.
  3. Cliquer sur Soumettre une révision pour terminer cette étape.

Note

Une fois toutes les étapes d'une révision terminées et la révision configurée pour attribuer automatiquement les constats, ceux-ci seront attribués à leurs auteurs afin qu'ils y répondent. Sinon, le responsable du processus peut attribuer manuellement les constats.

Prochaine étape

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