Lancer une revue dans Processus de Documents

Sélectionnez les documents et lancez la revue à l'aide de Processus de Documents.

Permissions requises
Lancer un processus de documents

Avant de commencer, le Project Admin devra configurer la Matrice de Distribution afin que les documents correspondent à une règle de revue. Vous pouvez lancer le traitement simultané de 500 documents maximum.

Une fois lancé, chaque document est automatiquement soumis à une revue en comparant ses métadonnées (telles que le type ou la discipline) aux règles configurées dans la matrice de distribution.

Note

Les Processus de documents ne sont actuellement disponibles que pour les projets sur les instances Aconex KSA1 et MEA. Nous continuerons à développer des fonctionnalités en fonction des commentaires reçus et annoncerons leur disponibilité pour d'autres instances Aconex à une date ultérieure.  Veillez à vous abonner aux notifications de la mise a jour pour rester informé.
 
  1. Dans le menu de navigation principal, cliquer sur Documents, puis sélectionner Registre de documents.
  2. Rechercher les documents que vous souhaitez consulter.
  3. Sélectionner les documents à examiner et cliquer sur Démarrer le processus de documents.

Note

Vous ne pouvez pas réviser des documents qui sont déjà en cours de révision.

4. La matrice de distribution affichera les règles de revue qui correspondent aux documents que vous avez sélectionnés. Vérifiez que les règles ont été appliquées comme prévu et que les personnes appropriées ont été sélectionnées pour réviser les documents.

5. (Facultatif) Modifier le processus de revue en cliquant sur le menu à trois points à côté d'un document, puis sur Modifier le processus de revue. Vous pouvez également apporter des modifications directement dans la grille.

6. Si vous êtes satisfait de votre sélection, cliquer sur Démarrer pour commencer la revue.

  1. Chaque document est désormais examiné et géré comme un livrable distinct.
  1. Le responsable du processus doit fournir un résultat d'assurance qualité (QA Outcome) pour permettre la poursuite de la revue.

Note

Toute personne impliquée dans un livrable peut le consulter, y compris tous les utilisateurs de son organisation.