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Créer un document substituable (classic upload)

Avez-vous besoin de créer un document substituable pour votre projet ?

On utilise des documents substituables pour réserver des numéros de document lorsque le projet démarre. Cela signifie qu'un document substituable est en fait un ensemble de données auxquelles un document sera attaché à l'avenir.

Vous pouvez créer des espaces réservés ou non, selon les paramètres de votre projet. Consultez votre administrateur de projet (Project Admin) pour plus d'informations. Si votre projet est configuré de telle sorte qu'il est obligatoire pour vous de télécharger un document réel, alors vous ne pouvez pas créer de documents substituables. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque et/ou en jaune.

Si vous voulez créer plus d'un document substituable, se référer à l’article suivant :  Créer plusieurs documents substituables en une seule fois .

Note

Cette option a été remplacée par Ajouter un document substituable dans la nouvelle expérience de téléchargement.

  1. Assurez-vous d’avoir sélectionné le bon projet.
  1. Cliquer sur Documents.
  2. Sélectionner  Déposer un nouveau document
  3. Vérifiez si déposer un fichier est obligatoire pour votre projet. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque et/ou s’affichent en jaune.
  1. Remplir tous les champs marqués en jaune.
  2. Cliquer sur  Déposer (upload).
  3. Un écran de confirmation s'affichera.
    Assurez-vous de garder une trace du numéro de document. Ceci est pratique lorsque vous créez des documents substituables pour les demandes de Documents de Fournisseur.

 

Prochaine étape

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