Modifier les valeurs d'un champ de document in-situ

Apprenez comment ajouter et modifier les valeurs dans les champs du document en ligne (in-situ)

Si votre Project Admin vous a donné la permission de modifier les champs de documents à sélection unique et à sélection multiple pour votre projet, vous pouvez les modifier directement à partir de ces pages de documents Aconex :

  1. La page de dépôt unique (Single Upload), qui est présentée ci-dessous

  2. La page de remplacement unique

  3. Panneau Copier-vers sur la page Déplacer vers le registre
  4. Panneau Copier-vers sur la page Remplacement en masse

N'oubliez jamais que toute modification que vous apportez affectera l'ensemble du projet - et toutes les organisations utilisant ces champs - à l'avenir. Vous pouvez communiquer à l'avance tout changement que vous prévoyez d'apporter à toutes les parties prenantes du projet afin qu'elles sachent que vous effectuez ce changement et qu'elles en comprennent les raisons.

Note

Vous n'aurez accès à cette fonction que si votre entreprise est propriétaire du projet et si votre Project Admin vous a donné la possibilité de modifier les valeurs des champs du document.

  1. Sélectionner votre projet dans le Sélecteur de projets en haut de la page.

  2. Cliquer sur l'onglet Documents et naviguer jusqu'à l'une de ces pages :

    1. Page Déposer un document

    2. Page Remplacer un document

    3. Panneau Copier-vers sur la page Déplacer vers le registre

    4. Panneau Copier-vers sur la page Remplacement en masse

  3. Trouver le champ dont vous voulez modifier les valeurs et cliquer sur l'icône Modifier

Note

Si vous ne voyez pas l’icône, c’est parce que vous n’avez pas la permission de modifier les champs. Si vous avez besoin de cette permission, discutez-en avec quelqu’un de votre entreprise qui a les accès d’un Project Admin.

  1. Pour :

    1. trouver une valeur, utilisez la boite de recherche en haut à droite

    2. supprimer une valeur, cliquez sur l’icône de croix située sur la droite

    3. ajouter une valeur, tapez-la dans le champ situé en bas de la page et cliquez sur l’icône Ajouter.
  2. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.