Directives et meilleures pratiques en matière de dénomination des fichiers

Recommandations générales

• Veillez à ce que les noms de fichiers présentent une longueur raisonnable. Bien que votre ordinateur puisse supporter une limite de 255 caractères pour un nom de fichier, gardez à l'esprit la limitation de la longueur maximale du chemin d'accès (par exemple 260 caractères sous Windows). Nous vous suggérons de ne pas dépasser 30 caractères pour le nom de fichier.
• Évitez les espaces et les caractères de soulignement, utilisez plutôt un trait d'union.
• Ne commencez ou ne terminez pas un nom de fichier par un espace, un point, un trait d'union ou un trait de soulignement ; commencez plutôt par une lettre ou un chiffre.
• Certains systèmes d'exploitation sont sensibles à la casse ; l'idéal est de maintenir la cohérence.
• Par souci de cohérence, assurez-vous que le nom du fichier s'indexe logiquement avec chaque version que vous téléchargez (déposez).

Exemples d'une mauvaise convention de dénomination de fichiers :

• F&A Costs.html" - le navigateur web indiquera "F&A%20Costs.html".
• ‘my PDF file#name.pdf‘- le navigateur web lira ceci comme ‘my%20PDF%20file%23name.pdf’.

Note : Les navigateurs Web remplacent les espaces par un caractère %20, ce qui peut poser des problèmes lors d'une recherche ou d'un lien vers un fichier à l'avenir

Exemples d’une bonne convention de dénomination de fichiers :

• ‘my-pdf-file-name.pdf’
• ‘mep-electric-drawing-spec-314.pdf’
• 'MAJ-DWG-001_A.PDF'

Caractères à éviter dans les noms de fichier

De nombreux caractères spéciaux sont réservés/utilisés par Aconex comme paramètres de recherche. Il est donc préférable d'éviter de les utiliser dans vos noms de fichiers afin de garantir que vos recherches se déroulent comme prévu. Par exemple :

Caractères non valides dans les champs de document et de projet