Articles apparentés

Rendre confidentiel un document du registre

Vous avez besoin de rendre un document confidentiel ? Vous n'avez pas besoin de déposer une nouvelle version pour y parvenir.

Permissions requises
Modifier la confidentialité d’un document

Si vous déposez des documents auxquels seules certaines personnes devraient avoir accès, marquez-les comme confidentiels.

Seule la version sélectionnée du document est définie comme confidentielle. D'autres versions du document peuvent être marquées comme confidentielles si nécessaire.

Pour visualiser les versions antérieures d'un document, cocher la case Afficher l'historique du document.  Vous pouvez également mettre à jour et définir la confidentialité de plusieurs documents à la fois.

  1. Vérifier que vous avez sélectionné le bon projet. 
  2. Cliquer sur Documents et sélectionner Registre des documents
  3. Recherche le document que vous souhaitez rendre confidentiel et cliquez sur son titre.
  1. Sur la page Propriétés du document, cliquer sur le bouton Confidentialité. 
  1. Dans la fenêtre Confidentialité, cocher la case pour rendre le document confidentiel. 
  2. L'écran se développe pour afficher la liste des utilisateurs qui peuvent accéder à cette version du document. Par défaut, votre nom apparaît dans la liste.
  1. Taper le nom de la personne de votre organisation qui a besoin d’accéder à ce document. Quelques noms vous sont suggérés : cliquer sur le bon pour leur donner accès à ce document. 
  1. Le nom de la personne apparaît dans la liste. Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous en avez besoin. 
  2. Une fois que vous avez fini d’ajouter des noms, cliquer sur OK.
  1. Le document est maintenant marqué comme confidentiel. Seuls vous et les personnes figurant sur la liste d'accès pourront le trouver et le consulter.
  2. Si vous cliquez sur le bouton Précédent (Retour) en haut à droite de la page, vous verrez que votre document est marqué d'une icône ! Cela indique que le document est confidentiel.

Prochaine étape

Was this helpful?