Support Central
Transmettre facilement la dernière version de votre document aux personnes d'autres organisations.
Si vous transmettez un nouveau document que vous venez de déposer dans le registre pour la première fois, suivre ces instructions.
Mais si vous venez d'ajouter une nouvelle version d'un document existant et que vous souhaitez la partager avec les mêmes organisations que celles qui disposent des versions précédentes, utilisez la transmission avec mise à jour automatique. Notez qu'ils seront tous en mesure de se voir mutuellement répertoriés dans l'envoi, comme ils l'étaient la première fois.
Si vous souhaitez envoyer une transmission avec mise à jour automatique sans que les destinataires sachent qui d'autre l'a reçu (par exemple, vous transmettez des documents d'appel d'offres mis à jour), créez une transmission d'appel d'offres. Cette option est disponible dans le menu ci-dessous. Vous pouvez également utiliser le module Appels d'offres d'Aconex pour gérer les documents et les mettre à jour individuellement pour ceux qui y ont accès.
Cliquer sur le bouton Documents dans le menu Module, puis sous la rubrique Recherche, cliquer sur Registre de Documents.
Remplir un ou plusieurs champs de critères de recherche.
Cliquer sur le bouton Transmettre, et choose Mise à jour automatique des documents transmis.
Les détails de chaque organisation destinataire pour chaque document sont listés. Ici, vous pouvez :
choisir d'envoyer tous les documents à tous les destinataires dans une seule transmission en cliquant sur l'icône Sélectionner la page entière, ou
cocher la case de chaque document ou organisation à laquelle vous souhaitez transmettre la mise à jour. Là encore, ces organisations seront toutes incluses - et visibles les unes des autres - dans une transmission unique.
Notez que les sélections que vous effectuez ici ne concernent que cette transmission - Aconex ne les conserve pas en mémoire. Si vous souhaitez inclure ou exclure certaines organisations des mises à jour automatiques ultérieures pour ces documents, vous devrez effectuer les sélections appropriées la prochaine fois que vous enverrez une mise à jour automatique.
