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Transmettre son document

Si vous devez partager un fichier avec des personnes d'une autre organisation, vous pouvez le faire en utilisant la transmission.

Permissions requises
Rechercher dans le registre de documents
Créer une Transmission

Avant de commencer, assurez-vous que votre document se trouve bien dans Aconex. Si le document n'y figure pas veuillez d'abord ajouter le document dans Aconex. 

Note

Il existe un nombre maximum de documents qui peuvent être envoyés lors d'une même transmission.

  1. Sélectionner votre projet à partir du Sélecteur de Projets en haut de l'écran.
  1. Cliquer sur Documents.
  2. Sous Recherche cliquer sur Registre de Documents.
  1. Remplir autant de détails que possible sur le document dans les champs de recherche. Plus de champs vous informerez, plus facile sera votre recherche de documents dans le futur. Si vous ne connaissez pas ces détails, vous pouvez sauter cette étape. Apprenez à rechercher des documents.
  1. Cliquer sur le bouton Rechercher.
  2. Cocher la case correspondante au(x)document(s) que vous souhaitez transmettre.
  3. Cliquer sur le bouton Transmettre.
  4. Sélectionner l'option Créer une Transmission.

 

  1. Complete all the mandatory fields, which are marked with an asterisk.
  2. (optional) If required, select any Attributes you want to associate with the transmittal. Learn more about creating mail
  1. Cliquer sur Envoyer
  1. Vous verrez une confirmation de l'envoi de la transmission. Les documents que vous avez inclus seront automatiquement mis à jour dans les registres de documents des organisations destinataires.

    Note: Si vous avez envoyé un grand nombre de documents, vous (et les destinataires) verrez un message indiquant que la transmission est en cours de traitement. Le traitement devrait être terminé dans les cinq minutes et le message s'effacera. En savoir plus sur le traitement d'un grand nombre de documents.

Note

Certaines organisations doivent mettre à jour manuellement  leur registre de documents à partir d'une transmission.

Prochaine étape

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