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Déposer des documents provenant de services externes

Déposez votre document, plan, rapport ou autre fichier lié au projet dans Aconex.

Vous pouvez déposer dans Aconex des fichiers hébergés au sein de services externes sans avoir à télécharger les fichiers sur votre ordinateur. En ce moment, Aconex prend en charge la copie de fichiers en provenance de Dropbox et Box.

Note

Si vous ne voyez pas l’option de dépôt de documents, cela signifie que vous n’en avez pas la permission. Contactez votre Org Admin (administrateur de systèmes) pour organiser l’accès. Pour de plus amples informations, se référer aux étapes 7 - 9 et lire l’article, Modifier un rôle d’utilisateur pour son entreprise.

Déposer un fichier unique en utilisant Dropbox ou Box

Vous pouvez déposer un fichier unique à partir de Dropbox ou de Box à l'aide de l'option Sélectionner la source. Lorsque vous sélectionnez l'une de ces options, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour la source appropriée.

Déposer plusieurs fichiers en utilisant Dropbox ou Box

Instructions pour les utilisateurs de Dropbox

  1. Sélectionner un projet à partir du Sélecteur de projets en haut de l’écran.
  2. Cliquer sur Documents et sé​​​​​​​lectionner Déposer plusieurs fichiers.
  1. Cliquer sur  Déposer à partir de Dropbox.
  1. Se connecter à son compte si nécessaire.
  1. Choisir les fichiers que vous souhaitez copier dans Aconex. Vous pouvez choisir plusieurs fichiers – il suffit de cliquer sur tous les fichiers que vous souhaitez sélectionner.
  1. Cliquer sur  Sélectionner lorsque la sélection est terminée.
  1. Passer en revue les fichiers  sélectionnés et cliquer sur Lancer la copie lorsque vous êtes prêt(e).
  1. Les fichiers seront maintenant copiés dans la zone Fichiers temporaires d'Aconex.
  1. Une fois la copie des fichiers terminée, vous pouvez choisir de les visionner dans la zone Fichiers temporaires et de les déplacer dans le Registre des documents si vous le souhaitez.

Instructions pour les utilisateurs de Box

  1. Sélectionner un projet à partir du Sélecteur de projets en haut de l’écran.
  2. Cliquer sur Documents et sélectionner Déposer plusieurs fichiers.

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  1. Cliquer sur Déposer à partir de Box.
  1. Se connecter à son compte si nécessaire - il est probable que vous soyez déjà connecté(e).
  1. Choisir les fichiers que vous souhaitez copier dans Aconex. Vous pouvez choisir plusieurs fichiers - il vous suffit de cliquer sur tous les fichiers que vous souhaitez sélectionner.
  1. Cliquer sur sélectionner lorsque la sélection est terminée.
  1. Passer en revue les fichiers sélectionnés et cliquer sur Lancer la copie lorsque vous êtes satisfait(e).
  1. Les fichiers seront maintenant copiés dans la zone Fichiers temporaires d'Aconex.
  1. Une fois la copie des fichiers terminée, vous pouvez choisir de les visionner dans la zone Fichiers temporaires et de les déplacer dans le Registre des documents si vous le souhaitez.

Prochaine étape

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