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Déposer des documents confidentiels

Vous souhaitez rendre un document confidentiel ? Suivez les étapes ci-dessous.

Permissions requises
Modifier la confidentialité du document
Télécharger de nouveaux documents

Par défaut, tous les documents que vous téléchargez dans Aconex peuvent être consultés par n'importe quel membre de votre organisation. Si vous téléchargez des documents auxquels seules certaines personnes doivent avoir accès, marquez-les comme confidentiels.

  1. Assurez-vous d'avoir sélectionné le projet approprié.
  2. Cliquer sur Documents et sélectionner Ajouter/Mettre à jour les documents
  3. Suivre ces instructions pour déposer ses documents
  4. Cocher la case Limiter l'accès aux personnes sélectionnées sur le document que vous souhaitez rendre confidentiel.
  5. Un champ de texte affiche la liste des utilisateurs qui peuvent accéder à cette version du document. Par défaut, votre nom apparaît dans la liste.
  6. Taper le nom d'une personne de votre organisation qui doit avoir accès au document. Des suggestions de noms s'affichent - cliquer sur le nom correct pour lui donner accès au document.
  7. Le nom de la personne apparaît dans la liste. Vous pouvez ajouter autant de personnes que nécessaire.

Note

Si vous ne voyez pas le menu Ajouter/Mettre à jour des documents, il se peut que vous utilisiez le téléchargement classique.

Passez au nouveau téléchargement dès aujourd'hui.

  1. Compléter le reste des informations relatives aux documents que vous téléchargez, puis cliquer sur Enregistrer.
  2. Votre (vos) document(s) est (sont) maintenant téléchargé(s) et marqué(s) comme confidentiel(s). Seuls vous et les personnes figurant sur la liste d'accès pourront les consulter.
  3. Si vous effectuez une recherche dans votre registre de documents vous verrez que votre document est marqué de l'icône ! Cela indique que le document est confidentiel.

Prochaine étape

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