Support Central
Il est facile de voir qui de votre organisation a accédé à un document dans Aconex.
Utilisez le registre des événements pour savoir qui, dans votre propre organisation, a téléchargé, examiné, ouvert ou mis à jour un document.
N'oubliez pas que le registre des événements ne montre que l'activité des personnes de votre organisation.
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Type
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Événement(s)
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Description
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| Autorisation |
Révocation de la confidentialité |
L'utilisateur a désactivé la confidentialité sur cette version du document. Notez que d'autres versions peuvent demeurer confidentielles. |
| Autorisation | Confidentialité activée | L'utilisateur a défini cette version du document comme confidentielle. Les détails de l'utilisateur à qui l'accès a été accordé sont affichés. Chaque utilisateur auquel l'accès a été accordé est présenté comme un événement distinct. |
| Gestion | Verrouillé ou déverrouillé | Le document a été verrouillé/déverrouillé par un utilisateur, ou par un processus tel qu'un workflow ou une soumission de document fournisseur. |
| Notification | Reçu le ... pas de mise à jour car la même version du document existe. | Cette version du document a été reçue sur une transmission mais existe déjà dans votre registre de documents. Cliquer sur le lien de la transmission pour l'afficher. |
| Envoyer | Envoyé | L'utilisateur a transmis cette version du document à une autre organisation. Cliquer sur le lien pour afficher la transmission. Il peut s'agir d'une transmission régulière ou initiée par un processus tel qu'un workflow. |
| Mise à jour |
Téléchargé automatiquement ou remplacé automatiquement |
Le document a été automatiquement téléchargé ou mis à jour par la réception d'une transmission ou au cours d'un processus tel qu'un workflow. Remarque : l'utilisateur de cet événement n'est pas nécessairement la personne qui a mis à jour le document. Recherchez les événements qui se produisent au même moment pour confirmer quel processus a mis à jour le document, et consultez la transmission correspondante pour savoir qui l'a envoyée. Le registre des événements enregistre les détails du point de vue de votre organisation, de sorte que le champ utilisateur est souvent rempli avec le premier destinataire de la transmission (de votre organisation). |
| Mise à jour | Modifié |
Le document a été mis à jour. Voici la nouvelle version qui a été créée. Les détails de ce qui a été modifié peuvent être indiqués entre parenthèses. Toutes les modifications de champs ne sont pas prises en compte - pour celles-là, vous verrez le mot "Modifié". De multiples changements peuvent se produire dans plusieurs événements en même temps. Remarque : l'utilisateur indiqué sur cet événement n'est pas nécessairement la personne qui a mis à jour le document. Recherchez un événement "Téléchargé automatiquement" ou "Remplacé automatiquement" qui se produit au même moment pour confirmer quel processus a mis à jour le document, et consultez la transmission associée pour voir qui a envoyé la version mise à jour. |
| Mise à jour | Rétabli à la version actuelle du document | L'utilisateur ayant la permission appropriée définit cette version comme la version actuelle du document. Une nouvelle version sera créée en même temps que l'événement "Modifié". |
| Mise à jour | Déposé | L'utilisateur a enregistré ce document. Il s'agira de la version 1. |
| Afficher | Téléchargé | L'utilisateur a téléchargé cette version du document. |
| Afficher | Prévisualisé | L'utilisateur a visualisé cette version du document. |
| Afficher | Visionné | L'utilisateur a consulté les propriétés du document ou le registre des événements pour cette version du document. |
