Support Central
Ouvrez et modifiez les fichiers Word, Excel et Powerpoint à partir du registre des documents d'Aconex, sans avoir à les télécharger.
Bien que MS Office Online soit une intégration gratuite, vous devez disposer d'un abonnement à Office 365 pour éditer des fichiers. Vous pouvez l'utiliser avec les fichiers Office dans le registre des documents, mais pas pour les consulter dans le module des workflows. Les Org Admin doivent accorder à l'utilisateur la permission d’utiliser Online Office pour qu’il puisse utiliser cette fonctionnalité.
Vous pouvez consulter et modifier les fichiers ayant les extensions suivantes :
Notez que si vous pouvez ouvrir les fichiers doc, xls et ppt dans leur format original pour les lire, par contre, si vous modifiez un fichier, ils sont enregistrés sous forme de fichiers docx, xlsx et pptx.
Les brouillons de documents Office sont partagés entre les utilisateurs au sein de l'organisation. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier des fichiers MS Office en même temps (co-auteurs), et toutes leurs modifications sont visibles dans le brouillon en cours de création. Les brouillons ont les mêmes autorisations d'accès que le document original. L'édition n'est autorisée que sur la dernière version d'un document. Si un brouillon existe déjà, l'édition n'est autorisée que sur la version du brouillon.
Le remplacement en utilisant un brouillon n'est possible que si personne d'autre ne le modifie activement. Une fois qu'un fichier de brouillon a été utilisé pour remplacer un document, le brouillon est supprimé.
Une fois que vous avez sélectionné Edit in Browser (Modifier dans le navigateur), entrez vos données de connexion à Office 365..
Si vous recevez une redirection ou un avertissement contextuel et que vous ne pouvez pas poursuivre, consultez l'article : Résolution des erreurs de non-chargement de fichiers dans Online Viewer d’Office
Vous devriez maintenant être dans Office Online, et pouvoir visualiser et modifier votre document. N'oubliez pas que d'autres utilisateurs ayant accès au document peuvent le modifier en même temps.
Une fois l'édition terminée, enregistrez le fichier et revenez dans Aconex. Une fois que vous avez terminé vos modifications, vous pouvez remplacer le document avec vos modifications ou enregistrer les modifications apportées dans un brouillon et poursuivre les modifications sur plusieurs sessions. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez remplacer le fichier mis à jour, qui devient alors la dernière version du document.
