Qu’est-ce qu’un document 'verrouillé' ? Comment verrouiller ou déverrouiller un document ?

Les documents verrouillés ne peuvent pas être modifiés ou remplacés.

Un document verrouillé:

  • montre l'icône de verrouillage activée.
  • ne peut pas être modifié ou déplacé pendant qu'il est verrouillé. Seul l’utilisateur qui a verrouillé le document pourra le modifier ou le déplacer.
  • est visible par quiconque ayant la permission de le visionner.

Comment savoir si un document est verrouillé ?

Vous verrez une icône de cadenas dans la ligne de document lorsque vous recherchez dans le Registre de Documents de votre organisation.

Puis-je déverrouiller des documents se trouvant dans un processus de Workflow ou de Documents de Fournisseurs ?

Si un document se trouve dans une révision de Workflow ou un processus de Documents de Fournisseurs, il ne peut pas être déverrouillé.

En savoir davantage sur L'utilisation des Workflows ou sur L'utilisation de Documents de Fournisseurs.

Qui peut verrouiller ou déverrouiller les documents ?

Par défaut, les utilisateurs peuvent verrouiller ou déverrouiller les documents qu’ils ont eux-mêmes verrouillé. Par défaut, les utilisateurs qui ont le rôle d’Org Admin ou Project Admin peuvent verrouiller ou déverrouiller des documents.

Pas sûr de savoir ce qu’est un rôle d’utilisateur ?​  En savoir davantage.

J’ai besoin de la permission permettant de verrouiller ou déverrouiller des documents

Contactez votre Org Admin. Il est en mesure de vous accorder la permission de verrouiller et déverrouiller les documents grâce à l’information qui s'intitule  Donner à un groupe d’utilisateurs la permission de verrouiller ou de déverrouiller des documents.

Comment verrouiller ou déverrouiller un document ?

  1. Double-cliquer sur Documents à partir du Menu Module.
  2. Taper les critères de votre recherche et cliquer sur Rechercher.
  3. Localiser le document en question.
  4. Cliquer sur le cadenas situé sur la colonne tout à droite. 

Prochaine étape