Par défaut, le modèle de téléchargement en masse comporte un onglet distinct pour chaque Type de document. Cela vous aide à organiser les informations à télécharger. Vous pouvez préférer saisir toutes les informations sur une seule feuille de calcul. Bien que cela soit possible, les données doivent être formatées de façon exacte pour que le téléchargement réussisse.
- Télécharger le modèle (TemplateMetadata.xlsx) et l'ouvrir dans Excel.
- Si vos types de documents sont associés à des champs de projet, copier toutes les colonnes (champs) utilisées pour tous vos types de documents dans une seule feuille de calcul. Assurez-vous qu'aucune colonne n'est manquante ou dupliquée.
- Remplir toutes les informations requises pour vos documents dans la feuille de calcul unique. Ne remplissez pas encore le champ Type ; laissez-le vide pour l'instant.
- Lorsque la feuille de travail complétée est ouverte, enregistrez le modèle dans un fichier CSV (délimité par des virgules) (*.csv). Toutes les autres feuilles de travail seront supprimées.
- Saisir manuellement les informations relatives au type de document. Assurez-vous que chaque type correspond à la façon dont il est affiché dans Aconex.
- Enregistrer le modèle.
- Importer le modèle dans Aconex.
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